Dossiers documenten dossier adviestrajecten 4 5 - Bewerkingsoverzicht

ErikDaemen op 24 okt 2024 om 20:23

2024-10-24T20:23:41Z

← Oudere versie		Versie van 24 okt 2024 20:23
Regel 35:		Regel 35:
	<br>		<br>
	<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] \| [[Ledenadministratie overzicht 10 0\|Ledenadministratie]] ] </small>		<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] \| [[Ledenadministratie overzicht 10 0\|Ledenadministratie]] ] </small>

			{{DISPLAYTITLE:<span style="position: absolute; clip: rect(1px 1px 1px 1px); clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);">{{FULLPAGENAME}}</span>}}

ErikDaemen op 28 aug 2023 om 18:24

2023-08-28T18:24:10Z

← Oudere versie		Versie van 28 aug 2023 18:24
Regel 34:		Regel 34:
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_postboeken_4_4]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_renovatietrajecten_4_6]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_postboeken_4_4]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_renovatietrajecten_4_6]]
	<br>		<br>
	<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] ]</small>		<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] \| [[Ledenadministratie overzicht 10 0\|Ledenadministratie]] ] </small>

ErikDaemen: /* 4.5 Dossier adviestrajecten */

2023-08-15T20:09:35Z

4.5 Dossier adviestrajecten

← Oudere versie		Versie van 15 aug 2023 20:09
Regel 2:		Regel 2:


	<code><video></code>		<code><video in ontwikkeling></code>

	=== Introductie adviestrajecten ===		=== Introductie adviestrajecten ===
Regel 11:		Regel 11:
	Hoe je deelnemers kunt betrekken bij het adviseren of het opbouwen van kennis komt nog aan bod in een andere module.		Hoe je deelnemers kunt betrekken bij het adviseren of het opbouwen van kennis komt nog aan bod in een andere module.

	<code><video></code>		<code><video in ontwikkeling></code>

	=== Inrichten procedure adviestraject ===		=== Inrichten procedure adviestraject ===

ErikDaemen: /* 4.5 Dossier adviestrajecten */

2023-08-13T10:25:47Z

4.5 Dossier adviestrajecten

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 10:25
Regel 33:		Regel 33:
	<br>		<br>
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_postboeken_4_4]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_renovatietrajecten_4_6]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_postboeken_4_4]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_renovatietrajecten_4_6]]
			<br>
			<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] ]</small>

ErikDaemen: /* 4.5 Dossier adviestrajecten */

2023-08-13T09:18:32Z

4.5 Dossier adviestrajecten

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 09:18
Regel 32:		Regel 32:
	# En tot slot stel je het derde e-mail bericht op met de tekst dat het concept advies klaar staat ter beoordeling <br>		# En tot slot stel je het derde e-mail bericht op met de tekst dat het concept advies klaar staat ter beoordeling <br>
	<br>		<br>
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_postboeken_4_4]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_renovatietrajecten_4_6]]

ErikDaemen: /* 4.5 Dossier adviestrajecten */

2023-08-13T09:18:04Z

4.5 Dossier adviestrajecten

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 09:18
Regel 23:		Regel 23:
	Ga als volgt te werk:		Ga als volgt te werk:

	# Je ontvangt een advies. Dit advies registreer je in het postboek en je maakt een nieuw dossier aan voor dit advies.		# Je ontvangt een advies. Dit advies registreer je in het postboek en je maakt een nieuw dossier aan voor dit advies <br><br>
	# Dit dossier, dat je specifiek inricht om advies trajecten te ondersteunen, stel je dusdanig in dat de betrokkenen, en degene die het advies uiteindelijk gaat opstellen, door het proces wordt geholpen. Hoe richt je het dossier in?		# Dit dossier, dat je specifiek inricht om advies trajecten te ondersteunen, stel je dusdanig in dat de betrokkenen, en degene die het advies uiteindelijk gaat opstellen, door het proces wordt geholpen. Hoe richt je het dossier in? <br><br>
	# Je kiest de groep van deelnemers die een bijdrage gaat leveren aan het opstellen van het advies. Je geeft deze groep van deelnemer ook de mogelijkheid om stukken en notities toe te voegen aan het dossier.		# Je kiest de groep van deelnemers die een bijdrage gaat leveren aan het opstellen van het advies. Je geeft deze groep van deelnemer ook de mogelijkheid om stukken en notities toe te voegen aan het dossier <br><br>
	# Je stelt voor jezelf een herinnering in. Bijvoorbeeld 2 weken voor de einddatum. De periode die je nodig hebt om te schrijven.		# Je stelt voor jezelf een herinnering in. Bijvoorbeeld 2 weken voor de einddatum. De periode die je nodig hebt om te schrijven <br><br>
	# Dan stel je het eerste bericht in met de datum die gelijk is aan de datum van het dossier. Dit is het bericht dat naar de betrokken gaat en hen attendeert op de adviesaanvraag en een bijdrage vraagt. Betrokkenen kunnen dan kennis nemen van het advies en eventueel aanvullende stukken aanlever en bijvoorbeeld een notitie maakt in het betreffende dossier. Het eerste bericht wordt automatisch op dezelfde dag verstuurd.		# Dan stel je het eerste bericht in met de datum die gelijk is aan de datum van het dossier. Dit is het bericht dat naar de betrokken gaat en hen attendeert op de adviesaanvraag en een bijdrage vraagt. Betrokkenen kunnen dan kennis nemen van het advies en eventueel aanvullende stukken aanlever en bijvoorbeeld een notitie maakt in het betreffende dossier. Het eerste bericht wordt automatisch op dezelfde dag verstuurd <br><br>
	# Vervolgens stel je het tweede bericht in dat twee weken later wordt verstuurd. Het tweede bericht is een herinnering en een oproep om nog een keer kennis te nemen van het dossier en de bijdragen van anderen. Je vermeld in dit bericht ook dat de deelnemers nog in de gelegenheid een bijdrage te leveren en dat het dossier gaat sluiten voor het leveren van input. Gebruik daarvoor geen datums maar duidingen van tijdsblokken zoals: dit dossier sluit over twee weken. Op die manier kun je dit dossier makkelijk kopiëren en gebruiken bij een volgende adviesaanvraag.		# Vervolgens stel je het tweede bericht in dat twee weken later wordt verstuurd. Het tweede bericht is een herinnering en een oproep om nog een keer kennis te nemen van het dossier en de bijdragen van anderen. Je vermeld in dit bericht ook dat de deelnemers nog in de gelegenheid een bijdrage te leveren en dat het dossier gaat sluiten voor het leveren van input. Gebruik daarvoor geen datums maar duidingen van tijdsblokken zoals: dit dossier sluit over twee weken. Op die manier kun je dit dossier makkelijk kopiëren en gebruiken bij een volgende adviesaanvraag <br><br>
	# Twee weken voor de einddatum krijg je dan een herinnering zodat je weet dat de schrijffase is gestart.		# Twee weken voor de einddatum krijg je dan een herinnering zodat je weet dat de schrijffase is gestart <br><br>
	# En tot slot stel je het derde e-mail bericht op met de tekst dat het concept advies klaar staat ter beoordeling.		# En tot slot stel je het derde e-mail bericht op met de tekst dat het concept advies klaar staat ter beoordeling <br>
	<br>		<br>
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]

ErikDaemen: /* Tijdlijn */

2023-08-13T09:17:04Z

Tijdlijn

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 09:17
Regel 7:		Regel 7:
	Als een externe organisatie een (advies)vraag neerlegt bij jouw organisatie kan het verstandig en of behulpzaam zijn om de achterban te betrekken bij het afhandelen daarvan.		Als een externe organisatie een (advies)vraag neerlegt bij jouw organisatie kan het verstandig en of behulpzaam zijn om de achterban te betrekken bij het afhandelen daarvan.

	Je kunt dan gebruik maken van ervaringen van leden/deelnemers of van specifieke kennis die ~~er onder~~ de achterban is. Maar je kunt de betrokkenheid natuurlijk ook beperken tot een specifieke groep van deelnemers. Dit kan door de betreffende groep vooraf uit te nodigen om een bijdrage te leveren aan het traject.		Je kunt dan gebruik maken van ervaringen van leden/deelnemers of van specifieke kennis die binnen de achterban of partnerorganisaties aanwezig is. Maar je kunt de betrokkenheid natuurlijk ook beperken tot een specifieke groep van deelnemers. Dit kan door de betreffende groep vooraf uit te nodigen om een bijdrage te leveren aan het traject.

	Hoe je deelnemers kunt betrekken bij het adviseren of het opbouwen van kennis komt nog aan bod in een andere module.		Hoe je deelnemers kunt betrekken bij het adviseren of het opbouwen van kennis komt nog aan bod in een andere module.
Regel 14:		Regel 14:

	=== Inrichten procedure adviestraject ===		=== Inrichten procedure adviestraject ===
	Om relevante bestuursleden en of deelnemers op een slimme manier te betrekken bij het advieswerk is een procedure ontwikkeld. Deze procedure lijkt op de procedure “vergaderingen plannen en voorbereiden”.		Om relevante bestuursleden en/of deelnemers op een slimme manier te betrekken bij het advieswerk is een procedure ontwikkeld. Deze procedure lijkt op de procedure “vergaderingen plannen en voorbereiden”.

	=== Tijdlijn ===		=== Tijdlijn ===
	Het voorgestelde proces helpt je planmatig werken bij het opstellen van adviezen en het helpt je om anderen zoals het hele bestuur en of de achterban te betrekken bij het opstellen van adviezen.		Het voorgestelde proces helpt je planmatig werken bij het opstellen van adviezen en het helpt je om anderen zoals het hele bestuur en of de achterban te betrekken bij het opstellen van adviezen.

	[[Bestand:SP 4-3 Tijdlijn.png\|rand\|~~1055x1055px~~]]		[[Bestand:SP 4-3 Tijdlijn.png\|rand\|800x800px]]

	Ga als volgt te werk:		Ga als volgt te werk:

ErikDaemen: /* Tijdlijn */

2023-08-10T23:03:12Z

Tijdlijn

← Oudere versie		Versie van 10 aug 2023 23:03
Regel 31:		Regel 31:
	# Twee weken voor de einddatum krijg je dan een herinnering zodat je weet dat de schrijffase is gestart.		# Twee weken voor de einddatum krijg je dan een herinnering zodat je weet dat de schrijffase is gestart.
	# En tot slot stel je het derde e-mail bericht op met de tekst dat het concept advies klaar staat ter beoordeling.		# En tot slot stel je het derde e-mail bericht op met de tekst dat het concept advies klaar staat ter beoordeling.
			<br>
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]

ErikDaemen: /* Koptekst */

2023-08-10T23:03:02Z

Koptekst

← Oudere versie		Versie van 10 aug 2023 23:03
Regel 1:		Regel 1:
	=== ~~Koptekst~~ ===		== 4.5 Dossier adviestrajecten ==


			<code><video></code>

			=== Introductie adviestrajecten ===
			Als een externe organisatie een (advies)vraag neerlegt bij jouw organisatie kan het verstandig en of behulpzaam zijn om de achterban te betrekken bij het afhandelen daarvan.

			Je kunt dan gebruik maken van ervaringen van leden/deelnemers of van specifieke kennis die er onder de achterban is. Maar je kunt de betrokkenheid natuurlijk ook beperken tot een specifieke groep van deelnemers. Dit kan door de betreffende groep vooraf uit te nodigen om een bijdrage te leveren aan het traject.

			Hoe je deelnemers kunt betrekken bij het adviseren of het opbouwen van kennis komt nog aan bod in een andere module.

			<code><video></code>

			=== Inrichten procedure adviestraject ===
			Om relevante bestuursleden en of deelnemers op een slimme manier te betrekken bij het advieswerk is een procedure ontwikkeld. Deze procedure lijkt op de procedure “vergaderingen plannen en voorbereiden”.

			=== Tijdlijn ===
			Het voorgestelde proces helpt je planmatig werken bij het opstellen van adviezen en het helpt je om anderen zoals het hele bestuur en of de achterban te betrekken bij het opstellen van adviezen.

			[[Bestand:SP 4-3 Tijdlijn.png\|rand\|1055x1055px]]

			Ga als volgt te werk:

			# Je ontvangt een advies. Dit advies registreer je in het postboek en je maakt een nieuw dossier aan voor dit advies.
			# Dit dossier, dat je specifiek inricht om advies trajecten te ondersteunen, stel je dusdanig in dat de betrokkenen, en degene die het advies uiteindelijk gaat opstellen, door het proces wordt geholpen. Hoe richt je het dossier in?
			# Je kiest de groep van deelnemers die een bijdrage gaat leveren aan het opstellen van het advies. Je geeft deze groep van deelnemer ook de mogelijkheid om stukken en notities toe te voegen aan het dossier.
			# Je stelt voor jezelf een herinnering in. Bijvoorbeeld 2 weken voor de einddatum. De periode die je nodig hebt om te schrijven.
			# Dan stel je het eerste bericht in met de datum die gelijk is aan de datum van het dossier. Dit is het bericht dat naar de betrokken gaat en hen attendeert op de adviesaanvraag en een bijdrage vraagt. Betrokkenen kunnen dan kennis nemen van het advies en eventueel aanvullende stukken aanlever en bijvoorbeeld een notitie maakt in het betreffende dossier. Het eerste bericht wordt automatisch op dezelfde dag verstuurd.
			# Vervolgens stel je het tweede bericht in dat twee weken later wordt verstuurd. Het tweede bericht is een herinnering en een oproep om nog een keer kennis te nemen van het dossier en de bijdragen van anderen. Je vermeld in dit bericht ook dat de deelnemers nog in de gelegenheid een bijdrage te leveren en dat het dossier gaat sluiten voor het leveren van input. Gebruik daarvoor geen datums maar duidingen van tijdsblokken zoals: dit dossier sluit over twee weken. Op die manier kun je dit dossier makkelijk kopiëren en gebruiken bij een volgende adviesaanvraag.
			# Twee weken voor de einddatum krijg je dan een herinnering zodat je weet dat de schrijffase is gestart.
			# En tot slot stel je het derde e-mail bericht op met de tekst dat het concept advies klaar staat ter beoordeling.

			----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]

ErikDaemen: Nieuwe pagina aangemaakt met '=== Koptekst ==='

2023-08-10T22:57:20Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '=== Koptekst ==='

Nieuwe pagina

=== Koptekst ===