Dossiers documenten dossier postboeken 4 4 - Bewerkingsoverzicht

ErikDaemen op 24 okt 2024 om 20:23

2024-10-24T20:23:19Z

← Oudere versie		Versie van 24 okt 2024 20:23
Regel 30:		Regel 30:
	<br>		<br>
	<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] \| [[Ledenadministratie overzicht 10 0\|Ledenadministratie]] ] </small>		<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] \| [[Ledenadministratie overzicht 10 0\|Ledenadministratie]] ] </small>

			{{DISPLAYTITLE:<span style="position: absolute; clip: rect(1px 1px 1px 1px); clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);">{{FULLPAGENAME}}</span>}}

ErikDaemen op 28 aug 2023 om 18:24

2023-08-28T18:24:01Z

← Oudere versie		Versie van 28 aug 2023 18:24
Regel 29:		Regel 29:
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_tb_logboek_4_3]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_adviestrajecten_4_5]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_tb_logboek_4_3]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_adviestrajecten_4_5]]
	<br>		<br>
	<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] ]</small>		<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] \| [[Ledenadministratie overzicht 10 0\|Ledenadministratie]] ] </small>

ErikDaemen: /* 4.4 Dossier postboeken */

2023-08-15T20:09:25Z

4.4 Dossier postboeken

← Oudere versie		Versie van 15 aug 2023 20:09
Regel 2:		Regel 2:


	<code><video></code>		<code><video in ontwikkeling></code>

	=== Introductie postboeken ===		=== Introductie postboeken ===
Regel 13:		Regel 13:
	Tot slot voor deze introductie: maak bij ieder poststuk en e-mail de afweging of dit bewaarwaarde heeft voor de organisatie. Een strikte registratie van binnenkomende papieren en digitale post vereenvoudigt diverse processen en kan tot een enorme kwaliteitsimpuls voor jouw organisatie leiden.		Tot slot voor deze introductie: maak bij ieder poststuk en e-mail de afweging of dit bewaarwaarde heeft voor de organisatie. Een strikte registratie van binnenkomende papieren en digitale post vereenvoudigt diverse processen en kan tot een enorme kwaliteitsimpuls voor jouw organisatie leiden.

	<code><video></code>		<code><video in ontwikkeling></code>

	=== Inrichten postregistratie ===		=== Inrichten postregistratie ===

ErikDaemen: /* Introductie postboeken */

2023-08-15T07:16:40Z

Introductie postboeken

← Oudere versie		Versie van 15 aug 2023 07:16
Regel 5:		Regel 5:

	=== Introductie postboeken ===		=== Introductie postboeken ===
	In Lasso kun je poststukken registreren. Voor diverse organisaties is het van belang om een goed functionerend postregistratiesysteem in te richten. Het is daarbij van belang dat ten alle tijden na te gaan is welke poststukken ~~van wie~~ zijn ontvangen. Het kan ~~dan~~ gaan om subsidieaanvragen of -beschikkingen, adviesaanvragen en reacties daarop, contracten en offertes. Eigenlijk alles wat voor de organisatie van belang is.		In Lasso kun je poststukken registreren. Voor diverse organisaties is het van belang om een goed functionerend postregistratiesysteem in te richten. Het is daarbij van belang dat ten alle tijden na te gaan is van wie welke poststukken zijn ontvangen. Het kan daarbij gaan om subsidieaanvragen of -beschikkingen, adviesaanvragen en reacties daarop, contracten en offertes. Eigenlijk alles wat voor de organisatie van belang is.

	Bij de registratie van poststukken wordt een onderscheid gemaakt tussen in- en uitgaande post. Hier wordt correspondentie bedoeld die of op papier wordt ontvangen of per e-mail in een document (PDF of Word). Tegenwoordig worden echter ook steeds meer “officiële” e-mails gestuurd die bewaard moeten worden.		Bij de registratie van poststukken wordt een onderscheid gemaakt tussen in- en uitgaande post. Hier wordt correspondentie bedoeld die of op papier wordt ontvangen of per e-mail in een document (PDF of Word). Tegenwoordig worden echter ook steeds meer “officiële” e-mails gestuurd die bewaard moeten worden.

ErikDaemen: /* Introductie postboeken */

2023-08-15T07:16:00Z

Introductie postboeken

← Oudere versie		Versie van 15 aug 2023 07:16
Regel 5:		Regel 5:

	=== Introductie postboeken ===		=== Introductie postboeken ===
	In Lasso kun je poststukken registreren. Voor diverse organisaties is het van belang om een goed functionerend ~~postregistratie systeem~~ in te richten. Het is daarbij van belang dat ten alle tijden na te gaan is welke poststukken van wie zijn ontvangen. Het kan dan gaan om subsidieaanvragen of -beschikkingen, adviesaanvragen en reacties daarop, contracten en offertes. Eigenlijk alles wat voor de organisatie van belang is.		In Lasso kun je poststukken registreren. Voor diverse organisaties is het van belang om een goed functionerend postregistratiesysteem in te richten. Het is daarbij van belang dat ten alle tijden na te gaan is welke poststukken van wie zijn ontvangen. Het kan dan gaan om subsidieaanvragen of -beschikkingen, adviesaanvragen en reacties daarop, contracten en offertes. Eigenlijk alles wat voor de organisatie van belang is.

	Bij de registratie van poststukken wordt een onderscheid gemaakt tussen in- en uitgaande post. Hier wordt correspondentie bedoeld die of op papier wordt ontvangen of per e-mail in een document (PDF of Word). Tegenwoordig worden echter ook steeds meer “officiële” e-mails gestuurd die bewaard moeten worden.		Bij de registratie van poststukken wordt een onderscheid gemaakt tussen in- en uitgaande post. Hier wordt correspondentie bedoeld die of op papier wordt ontvangen of per e-mail in een document (PDF of Word). Tegenwoordig worden echter ook steeds meer “officiële” e-mails gestuurd die bewaard moeten worden.

ErikDaemen: /* 4.4 Dossier postboeken */

2023-08-13T13:58:32Z

4.4 Dossier postboeken

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 13:58
Regel 26:		Regel 26:

	Herhaal bovenstaande procedure voor de achterban/ leden of misschien wel een andere groep binnen jouw eigen organisatie.		Herhaal bovenstaande procedure voor de achterban/ leden of misschien wel een andere groep binnen jouw eigen organisatie.
			<br><br>
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_tb_logboek_4_3]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_adviestrajecten_4_5]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_tb_logboek_4_3]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_adviestrajecten_4_5]]
	<br>		<br>
	<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] ]</small>		<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] ]</small>

ErikDaemen: /* Inrichten postregistratie */

2023-08-13T13:23:33Z

Inrichten postregistratie

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 13:23
Regel 16:		Regel 16:

	=== Inrichten postregistratie ===		=== Inrichten postregistratie ===
	In Lasso is een postregistratiesysteem eenvoudig in te richten. Hiervoor is een speciaal submenu aangemaakt onder het menu documenten. Onder dit menu vind je een overzicht van alle geregistreerde poststukken. Door linksonder op toevoegen te klikken kun je alle in- en uitgaande post registreren. In module 4.2 heb je geleerd moet dit moet.		In Lasso is een postregistratiesysteem eenvoudig in te richten. Hiervoor is een speciaal submenu aangemaakt onder het menu documenten. Onder dit menu vind je een overzicht van alle geregistreerde poststukken. Door linksonder op toevoegen te klikken kun je alle in- en uitgaande post registreren. In [[Dossiers documenten algemeen dossiers 4 2\|module 4.2]] heb je geleerd moet dit moet.

	Om de poststukken beschikbaar te maken in de persoonlijke omgeving van deelnemers die je inzage wil geven maak je een postboek-dossier aan voor iedere groep van deelnemers die inzage moeten hebben. Hieronder twee voorbeelden. Je wil een postboek maken voor het bestuur en je wil een postboek maken voor je achterban/leden. Ga als volgt te werk:		Om de poststukken beschikbaar te maken in de persoonlijke omgeving van deelnemers die je inzage wil geven maak je een postboek-dossier aan voor iedere groep van deelnemers die inzage moeten hebben. Hieronder twee voorbeelden. Je wil een postboek maken voor het bestuur en je wil een postboek maken voor je achterban/leden. Ga als volgt te werk:

	* Maak een dossier aan, zoals je dat geleerd hebt in module 4.1, met de titel: “(jaartal) Postboek bestuur”		* Maak een dossier aan, zoals je dat geleerd hebt in [[Dossiers documenten gebruik dossiers 4 1\|module 4.1]], met de titel: “(jaartal) Postboek bestuur”
	* Voeg in het tabblad “Delen” de groep bestuur toe en zet onder het tabblad “Melding” een vinkje bij Melding en kies bij verstuur “elke week”.		* Voeg in het tabblad “Delen” de groep bestuur toe en zet onder het tabblad “Melding” een vinkje bij Melding en kies bij verstuur “elke week”.

ErikDaemen: /* 4.4 Dossier postboeken */

2023-08-13T10:25:39Z

4.4 Dossier postboeken

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 10:25
Regel 27:		Regel 27:
	Herhaal bovenstaande procedure voor de achterban/ leden of misschien wel een andere groep binnen jouw eigen organisatie.		Herhaal bovenstaande procedure voor de achterban/ leden of misschien wel een andere groep binnen jouw eigen organisatie.
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_tb_logboek_4_3]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_adviestrajecten_4_5]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_tb_logboek_4_3]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_adviestrajecten_4_5]]
			<br>
			<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] ]</small>

ErikDaemen: /* Inrichten postregistratie */

2023-08-13T09:15:37Z

Inrichten postregistratie

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 09:15
Regel 16:		Regel 16:

	=== Inrichten postregistratie ===		=== Inrichten postregistratie ===
	In Lasso is een ~~postregistratie systeem makkelijk~~ in te richten. Hiervoor is een speciaal submenu aangemaakt onder het menu documenten. Onder dit menu vind je een overzicht van alle geregistreerde poststukken. Door linksonder op toevoegen te klikken kun je alle in- en uitgaande post registreren. In module 4.2 heb je geleerd moet dit moet.		In Lasso is een postregistratiesysteem eenvoudig in te richten. Hiervoor is een speciaal submenu aangemaakt onder het menu documenten. Onder dit menu vind je een overzicht van alle geregistreerde poststukken. Door linksonder op toevoegen te klikken kun je alle in- en uitgaande post registreren. In module 4.2 heb je geleerd moet dit moet.

	Om de poststukken beschikbaar te maken in de persoonlijke omgeving van deelnemers die je inzage wil geven maak je een postboek-dossier aan voor iedere groep van deelnemers die inzage moeten hebben. Hieronder twee voorbeelden. Je wil een postboek maken voor het bestuur en je wil een postboek maken voor je achterban/leden. Ga als volgt te werk:		Om de poststukken beschikbaar te maken in de persoonlijke omgeving van deelnemers die je inzage wil geven maak je een postboek-dossier aan voor iedere groep van deelnemers die inzage moeten hebben. Hieronder twee voorbeelden. Je wil een postboek maken voor het bestuur en je wil een postboek maken voor je achterban/leden. Ga als volgt te werk:
Regel 26:		Regel 26:

	Herhaal bovenstaande procedure voor de achterban/ leden of misschien wel een andere groep binnen jouw eigen organisatie.		Herhaal bovenstaande procedure voor de achterban/ leden of misschien wel een andere groep binnen jouw eigen organisatie.
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_tb_logboek_4_3]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=dossiers_documenten_dossier_adviestrajecten_4_5]]

ErikDaemen op 10 aug 2023 om 22:57

2023-08-10T22:57:02Z

← Oudere versie	Versie van 10 aug 2023 22:57
Regel 1:	Regel 1:
		== 4.4 Dossier postboeken ==


		<code><video></code>

		=== Introductie postboeken ===
		In Lasso kun je poststukken registreren. Voor diverse organisaties is het van belang om een goed functionerend postregistratie systeem in te richten. Het is daarbij van belang dat ten alle tijden na te gaan is welke poststukken van wie zijn ontvangen. Het kan dan gaan om subsidieaanvragen of -beschikkingen, adviesaanvragen en reacties daarop, contracten en offertes. Eigenlijk alles wat voor de organisatie van belang is.

		Bij de registratie van poststukken wordt een onderscheid gemaakt tussen in- en uitgaande post. Hier wordt correspondentie bedoeld die of op papier wordt ontvangen of per e-mail in een document (PDF of Word). Tegenwoordig worden echter ook steeds meer “officiële” e-mails gestuurd die bewaard moeten worden.

		Het advies is hierbij om zoveel mogelijk in PDF (of in ieder geval in hetzelfde bestandsformaat) te bewaren. Hou hier rekening mee met het scannen van papieren stukken. Ook als je een e-mail wil bewaren is het van belang dat deze bewaard is als PDF. Dit is belangrijk omdat de bruikbaarheid (compatibiliteit) van een PDF doorgaans beter is dan vele andere bestanden en voor e-mail geldt dat er niet één standaard is. Dit betekent dat jij het misschien wel kunt openen en inzien, maar jouw collega of opvolger niet.

		Tot slot voor deze introductie: maak bij ieder poststuk en e-mail de afweging of dit bewaarwaarde heeft voor de organisatie. Een strikte registratie van binnenkomende papieren en digitale post vereenvoudigt diverse processen en kan tot een enorme kwaliteitsimpuls voor jouw organisatie leiden.

		<code><video></code>

		=== Inrichten postregistratie ===
		In Lasso is een postregistratie systeem makkelijk in te richten. Hiervoor is een speciaal submenu aangemaakt onder het menu documenten. Onder dit menu vind je een overzicht van alle geregistreerde poststukken. Door linksonder op toevoegen te klikken kun je alle in- en uitgaande post registreren. In module 4.2 heb je geleerd moet dit moet.

		Om de poststukken beschikbaar te maken in de persoonlijke omgeving van deelnemers die je inzage wil geven maak je een postboek-dossier aan voor iedere groep van deelnemers die inzage moeten hebben. Hieronder twee voorbeelden. Je wil een postboek maken voor het bestuur en je wil een postboek maken voor je achterban/leden. Ga als volgt te werk:

		* Maak een dossier aan, zoals je dat geleerd hebt in module 4.1, met de titel: “(jaartal) Postboek bestuur”
		* Voeg in het tabblad “Delen” de groep bestuur toe en zet onder het tabblad “Melding” een vinkje bij Melding en kies bij verstuur “elke week”.

		Nu ontvangen alle bestuursleden één keer per week (op maandagochtend) een mail met een overzicht van de poststukken die de voorafgaande week zijn toegevoegd.

		Herhaal bovenstaande procedure voor de achterban/ leden of misschien wel een andere groep binnen jouw eigen organisatie.
		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]