Financiele administratie starten administratie 5 1 - Bewerkingsoverzicht

ErikDaemen op 24 okt 2024 om 20:25

2024-10-24T20:25:29Z

← Oudere versie		Versie van 24 okt 2024 20:25
Regel 49:		Regel 49:
	<br>		<br>
	<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] \| [[Ledenadministratie overzicht 10 0\|Ledenadministratie]] ] </small>		<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] \| [[Ledenadministratie overzicht 10 0\|Ledenadministratie]] ] </small>

			{{DISPLAYTITLE:<span style="position: absolute; clip: rect(1px 1px 1px 1px); clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);">{{FULLPAGENAME}}</span>}}

ErikDaemen: /* 5.1 Starten met je administratie */

2023-08-28T18:26:00Z

5.1 Starten met je administratie

← Oudere versie		Versie van 28 aug 2023 18:26
Regel 48:		Regel 48:
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=financiele_administratie_starten_administratie_5_1]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=financiele_administratie_inzicht_verslaglegging_5_3]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=financiele_administratie_starten_administratie_5_1]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=financiele_administratie_inzicht_verslaglegging_5_3]]
	<br>		<br>
	<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] ]</small>		<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] \| [[Ledenadministratie overzicht 10 0\|Ledenadministratie]] ] </small>

ErikDaemen: /* Beginbalans */

2023-08-15T20:10:57Z

Beginbalans

← Oudere versie		Versie van 15 aug 2023 20:10
Regel 5:		Regel 5:
	Met de start van een (nieuwe) financiële administratie moet er aansluiting zijn met de financiële positie (balans) van de organisatie. Die aansluiting wordt ook wel de beginbalans genoemd. In Lasso dient deze te worden ingevoerd via het memoriaal. Als de administratie start op 1 januari van jaar XXXX dan kan de beginbalans het beste worden ingevoerd op 1 januari van dat jaar.		Met de start van een (nieuwe) financiële administratie moet er aansluiting zijn met de financiële positie (balans) van de organisatie. Die aansluiting wordt ook wel de beginbalans genoemd. In Lasso dient deze te worden ingevoerd via het memoriaal. Als de administratie start op 1 januari van jaar XXXX dan kan de beginbalans het beste worden ingevoerd op 1 januari van dat jaar.

	<code><video></code>		<code><video in ontwikkeling></code>

	Let goed op: bij het invoeren van de beginbalans dienen alle getallen bij elkaar opgeteld 0 te zijn (dat kunnen meerdere getallen zijn). Bijvoorbeeld: als het banksaldo per 01-01-2021 €100,00 is en er zijn verder geen schulden, tegoeden en of bezittingen dan heeft de organisatie een eigen vermogen van €100,00. Als de begin balans meer posten bevat laat je dan zo nodig adviseren door een boekhouder/ accountant.		Let goed op: bij het invoeren van de beginbalans dienen alle getallen bij elkaar opgeteld 0 te zijn (dat kunnen meerdere getallen zijn). Bijvoorbeeld: als het banksaldo per 01-01-2021 €100,00 is en er zijn verder geen schulden, tegoeden en of bezittingen dan heeft de organisatie een eigen vermogen van €100,00. Als de begin balans meer posten bevat laat je dan zo nodig adviseren door een boekhouder/ accountant.
Regel 23:		Regel 23:
	Als eerste registreer je (eenmalig) de bankrekening(en) van je organisatie.		Als eerste registreer je (eenmalig) de bankrekening(en) van je organisatie.

	<code><video></code>		<code><video in ontwikkeling></code>

	Voer daarvoor de onderstaande stappen uit:		Voer daarvoor de onderstaande stappen uit:

ErikDaemen: /* 5.1 Starten met je administratie */

2023-08-13T10:27:05Z

5.1 Starten met je administratie

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 10:27
Regel 47:		Regel 47:
	<br>		<br>
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=financiele_administratie_starten_administratie_5_1]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=financiele_administratie_inzicht_verslaglegging_5_3]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=financiele_administratie_starten_administratie_5_1]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=financiele_administratie_inzicht_verslaglegging_5_3]]
			<br>
			<small>[ [[Starten introductie 0 1\|Startpagina]] \| [[Voorbereiden overzicht 1 0\|Voorbereiden]] \| [[Basiskennis overzicht 2 0\|Basiskennis]] \| [[Vergaderen plannen overzicht 3 0\|Vergaderen en plannen]] \| [[Dossiers documenten overzicht 4 0\|Dossiers en documenten]] \| [[Financiele administratie overzicht 5 0\|Financiële administratie]] \| [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0\|Nieuwsbrief maken]] \| [[Enquetes maken overzicht 9 0\|Enquêtes maken]] ]</small>

ErikDaemen: /* Bankrekeningen de juiste naam geven */

2023-08-13T09:43:32Z

Bankrekeningen de juiste naam geven

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 09:43
Regel 40:		Regel 40:
	Je hebt nu de bankrekeningen geregistreerd. Echter hebben deze nog niet de juiste naam. Dit kun je eenvoudig aanpassen.		Je hebt nu de bankrekeningen geregistreerd. Echter hebben deze nog niet de juiste naam. Dit kun je eenvoudig aanpassen.

	# Ga via het menu Financiën naar het submenu rekeningschema		# Ga via het menu Financiën naar het submenu rekeningschema <br><br>
	# Klik op rekeningschema en zoek het nummer dat je wil aanpassen en klik op het einde van de regel op het potlood.		# Klik op rekeningschema en zoek het nummer dat je wil aanpassen en klik op het einde van de regel op het potlood <br><br>
	# Pas vervolgens de naam aan van de grootboekrekening. En klik op opslaan en sluiten. Tip: kies voor de naam de eerste drie letters van de bank en de laatste drie van het banknummer. Bijvoorbeeld RAB458		# Pas vervolgens de naam aan van de grootboekrekening. En klik op opslaan en sluiten. Tip: kies voor de naam de eerste drie letters van de bank en de laatste drie van het banknummer. Bijvoorbeeld RAB458 <br><br>
	# Herhaal de procedure als je meerdere bankrekeningen moet aanpassen.		# Herhaal de procedure als je meerdere bankrekeningen moet aanpassen <br>
			:: [[Bestand:SP 5-1 NaamBankrek.png\|rand\|790x790px]]
	[[Bestand:SP 5-1 NaamBankrek.png\|rand\|790x790px]]		<br>
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px\|link=financiele_administratie_starten_administratie_5_1]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px\|link=financiele_administratie_inzicht_verslaglegging_5_3]]

ErikDaemen: /* Bankrekeningen de juiste naam geven */

2023-08-13T09:42:50Z

Bankrekeningen de juiste naam geven

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 09:42
Regel 40:		Regel 40:
	Je hebt nu de bankrekeningen geregistreerd. Echter hebben deze nog niet de juiste naam. Dit kun je eenvoudig aanpassen.		Je hebt nu de bankrekeningen geregistreerd. Echter hebben deze nog niet de juiste naam. Dit kun je eenvoudig aanpassen.

	Ga via het menu Financiën naar het submenu rekeningschema		# Ga via het menu Financiën naar het submenu rekeningschema
			# Klik op rekeningschema en zoek het nummer dat je wil aanpassen en klik op het einde van de regel op het potlood.
	Klik op rekeningschema en zoek het nummer dat je wil aanpassen en klik op het einde van de regel op het potlood.		# Pas vervolgens de naam aan van de grootboekrekening. En klik op opslaan en sluiten. Tip: kies voor de naam de eerste drie letters van de bank en de laatste drie van het banknummer. Bijvoorbeeld RAB458
			# Herhaal de procedure als je meerdere bankrekeningen moet aanpassen.
	Pas vervolgens de naam aan van de grootboekrekening. En klik op opslaan en sluiten. Tip: kies voor de naam de eerste drie letters van de bank en de laatste drie van het banknummer. Bijvoorbeeld RAB458

	Herhaal de procedure als je meerdere bankrekeningen moet aanpassen.

	[[Bestand:SP 5-1 NaamBankrek.png\|rand\|790x790px]]		[[Bestand:SP 5-1 NaamBankrek.png\|rand\|790x790px]]
	----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]		----[[Bestand:SP Nav Bck.png\|40x40px]]     [[Bestand:SP Nav Fwd.png\|40x40px]]

ErikDaemen: /* Beginbalans */

2023-08-13T09:41:31Z

Beginbalans

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 09:41
Regel 13:		Regel 13:
	''Beginbalans invoeren''		''Beginbalans invoeren''

	# Ga via het menu “Financiën naar het submenu “Memoriaal”		# Ga via het menu “Financiën naar het submenu “Memoriaal” <br><br>
	# Klik op toevoegen en vul de gewenste datum en bij de omschrijving een titel voor het memoriaal.		# Klik op toevoegen en vul de gewenste datum en bij de omschrijving een titel voor het memoriaal <br><br>
	# Vul vervolgens de verwerkingsregels in en klik op het plus teken om een verwerkingsregel toe te voegen.		# Vul vervolgens de verwerkingsregels in en klik op het plus teken om een verwerkingsregel toe te voegen <br><br>
	# Klik vervolgens op opslaan en sluiten:		# Klik vervolgens op opslaan en sluiten:
	:: [[Bestand:SP 5-1 Memoriaal.png\|rand\|760x760px]]		:: [[Bestand:SP 5-1 Memoriaal.png\|rand\|760x760px]]

ErikDaemen: /* Beginbalans */

2023-08-13T09:41:10Z

Beginbalans

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 09:41
Regel 16:		Regel 16:
	# Klik op toevoegen en vul de gewenste datum en bij de omschrijving een titel voor het memoriaal.		# Klik op toevoegen en vul de gewenste datum en bij de omschrijving een titel voor het memoriaal.
	# Vul vervolgens de verwerkingsregels in en klik op het plus teken om een verwerkingsregel toe te voegen.		# Vul vervolgens de verwerkingsregels in en klik op het plus teken om een verwerkingsregel toe te voegen.
	# Klik vervolgens op opslaan en sluiten.		# Klik vervolgens op opslaan en sluiten:
			:: [[Bestand:SP 5-1 Memoriaal.png\|rand\|760x760px]]
			<br>
	[[Bestand:SP 5-1 Memoriaal.png\|rand\|760x760px]]

	=== Bankrekeningen registreren ===		=== Bankrekeningen registreren ===

ErikDaemen: /* Bankrekeningen registreren */

2023-08-13T09:40:26Z

Bankrekeningen registreren

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 09:40
Regel 34:		Regel 34:
	# Kies vervolgens bij de regel grootboekrekening de gewenste grootboekrekening. NB kies daar de 1100 (bankrekening 1) en voor de volgende registratie 1101 (bankrekening 2), etc.) <br><br>		# Kies vervolgens bij de regel grootboekrekening de gewenste grootboekrekening. NB kies daar de 1100 (bankrekening 1) en voor de volgende registratie 1101 (bankrekening 2), etc.) <br><br>
	# Let wel op: je gaat werken met een bankimport om de bankmutaties in te brengen. Als je dit gaat doen mag je nooit meer handmatig invoeren. Dat zou leiden tot ernstige fouten. Zolang er geen vinkje wordt gezet bij “handmatig invoeren” is dat ook niet mogelijk <br><br>		# Let wel op: je gaat werken met een bankimport om de bankmutaties in te brengen. Als je dit gaat doen mag je nooit meer handmatig invoeren. Dat zou leiden tot ernstige fouten. Zolang er geen vinkje wordt gezet bij “handmatig invoeren” is dat ook niet mogelijk <br><br>
	# Klik vervolgens op opslaan en sluiten en herhaal deze procedure voor eventuele andere bankrekeningen <br>		# Klik vervolgens op opslaan en sluiten en herhaal deze procedure voor eventuele andere bankrekeningen: <br>
	:: [[Bestand:SP 5-1 Eigen Bankrekening.png\|rand\|730x730px]]		:: [[Bestand:SP 5-1 Eigen Bankrekening.png\|rand\|730x730px]]
	<br><br>		<br><br>

ErikDaemen: /* Bankrekeningen registreren */

2023-08-13T09:40:15Z

Bankrekeningen registreren

← Oudere versie		Versie van 13 aug 2023 09:40
Regel 35:		Regel 35:
	# Let wel op: je gaat werken met een bankimport om de bankmutaties in te brengen. Als je dit gaat doen mag je nooit meer handmatig invoeren. Dat zou leiden tot ernstige fouten. Zolang er geen vinkje wordt gezet bij “handmatig invoeren” is dat ook niet mogelijk <br><br>		# Let wel op: je gaat werken met een bankimport om de bankmutaties in te brengen. Als je dit gaat doen mag je nooit meer handmatig invoeren. Dat zou leiden tot ernstige fouten. Zolang er geen vinkje wordt gezet bij “handmatig invoeren” is dat ook niet mogelijk <br><br>
	# Klik vervolgens op opslaan en sluiten en herhaal deze procedure voor eventuele andere bankrekeningen <br>		# Klik vervolgens op opslaan en sluiten en herhaal deze procedure voor eventuele andere bankrekeningen <br>
			:: [[Bestand:SP 5-1 Eigen Bankrekening.png\|rand\|730x730px]]
	[[Bestand:SP 5-1 Eigen Bankrekening.png\|rand\|730x730px]]		<br><br>
	<br>

	=== Bankrekeningen de juiste naam geven ===		=== Bankrekeningen de juiste naam geven ===