Starten met Lasso module 3 - Bewerkingsoverzicht

ErikDaemen op 13 apr 2023 om 19:36

2023-04-13T19:36:29Z

← Oudere versie		Versie van 13 apr 2023 19:36
Regel 10:		Regel 10:
	Uiteraard kan er een verdere indeling gemaakt worden in soorten van overleggen. Maar het advies is om het zo eenvoudig mogelijk te houden. Verder is het verstandig om voor alle overleggen een vaste benaming te gebruiken zoals bijvoorbeeld: 'bestuursvergadering' (interne vergadering) of 'beleidsoverleg corporatie' (externe vergadering).		Uiteraard kan er een verdere indeling gemaakt worden in soorten van overleggen. Maar het advies is om het zo eenvoudig mogelijk te houden. Verder is het verstandig om voor alle overleggen een vaste benaming te gebruiken zoals bijvoorbeeld: 'bestuursvergadering' (interne vergadering) of 'beleidsoverleg corporatie' (externe vergadering).

	~~'''~~Video ~~invoegen'''~~		<code>Video</code>

	==== Planmatig werken! ====		==== Planmatig werken! ====
Regel 17:		Regel 17:
	Het voeren van een goede administratie moet uiteindelijk leiden tot gemak. Om dat gemak te bereiken moet je er eerst energie in stoppen. Voer dan ook eerst het vergaderschema van het komende jaar in. Deze tijdsinvestering geeft degene die belast is met het organiseren van de vergaderingen het hele jaar gemak en helpt de planning vast te houden. Daarnaast leidt dit tot meer betrokkenheid van de deelnemers van het overleg.		Het voeren van een goede administratie moet uiteindelijk leiden tot gemak. Om dat gemak te bereiken moet je er eerst energie in stoppen. Voer dan ook eerst het vergaderschema van het komende jaar in. Deze tijdsinvestering geeft degene die belast is met het organiseren van de vergaderingen het hele jaar gemak en helpt de planning vast te houden. Daarnaast leidt dit tot meer betrokkenheid van de deelnemers van het overleg.

	~~'''~~Video ~~invoegen'''~~		<code>Video</code>

	==== Procedure om een overleg te organiseren ====		==== Procedure om een overleg te organiseren ====
Regel 31:		Regel 31:
	## Tot slot stel je de meldingen in op een dag na het tweede bericht. Dat betekent dat de deelnemers een melding krijgen als er nog iets wijzigt in de vergaderagenda.		## Tot slot stel je de meldingen in op een dag na het tweede bericht. Dat betekent dat de deelnemers een melding krijgen als er nog iets wijzigt in de vergaderagenda.

	~~<blockquote></blockquote>~~

	==== Maximale ondersteuning ====		==== Maximale ondersteuning ====
Regel 37:		Regel 36:

	==== Vergaderschema toevoegen ====		==== Vergaderschema toevoegen ====
	<~~blockquote~~>~~'''~~Video ~~toevoegen'''~~
			<code>Video</code>

	'''Toevoegen van een vergaderschema aan activiteiten'''		'''Toevoegen van een vergaderschema aan activiteiten'''
Regel 165:		Regel 165:
	# Optioneel: Voeg onder het tabblad delen de stukken óók toe aan een dossier.		# Optioneel: Voeg onder het tabblad delen de stukken óók toe aan een dossier.
	# Klik op “opslaan”		# Klik op “opslaan”
	~~''Stap 5''~~

	''Stap 5''		''Stap 5''

ErikDaemen: /* Snelstart stukken invoeren */

2023-04-13T19:33:27Z

Snelstart stukken invoeren

← Oudere versie		Versie van 13 apr 2023 19:33
Regel 150:		Regel 150:
	Het toevoegen van stukken standen/ post en of notities) wordt in module 4 uitgebreid behandeld. Dit onderdeel betreft een snelstart om stukken toe te voegen aan de activiteit.		Het toevoegen van stukken standen/ post en of notities) wordt in module 4 uitgebreid behandeld. Dit onderdeel betreft een snelstart om stukken toe te voegen aan de activiteit.

	''Stap 1''		''Stap 1:'' Klik in het hoofdmenu op 'Documenten' en klik in het menu dat daarna. verschijnt op 'Activiteiten'. Er komt dan een overzicht in beeld met alle activiteiten.

	Klik in het ~~hoofdmenu~~ op ~~'Documenten' en klik in~~ het ~~menu dat daarna. verschijnt op 'Activiteiten'~~. ~~Er komt~~ dan ~~een overzicht in beeld met alle activiteiten~~.		''Stap 2:'' Klik vervolgens op het einde van de regel van de betreffende activiteit op het pennetje. Het formulier om de activiteit te bewerken wordt dan geopend.

	''Stap 2''		''Stap 3:'' Klik dan op het tabblad stukken en klik daarna op 'Bestand (of poststuk of notitie) toevoegen'. NB: Is het bestand al opgeslagen in Lasso ga dan verder bij stap 5

	~~Klik vervolgens op het einde van de regel van de betreffende activiteit op het pennetje. Het formulier om de activiteit te bewerken wordt dan geopend.~~		''Stap 4:'' Er verschijnt een scherm waarin bestanden kunnen worden toegevoegd. Klik op de regel 'bestanden' op het icoontje met met het pijltje omhoog en voeg één of meerdere bestanden toe.

	~~''Stap 3''~~

	~~Klik dan op het tabblad stukken en klik daarna op 'Bestand (of poststuk of notitie) toevoegen'.~~

	~~NB is het bestand al opgeslagen in Lasso ga dan verder bij stap 5~~

	''Stap 4''

	Er verschijnt ~~dan~~ een scherm waarin bestanden kunnen worden toegevoegd. Klik op de regel 'bestanden' op het icoontje met met het pijltje omhoog en voeg één of meerdere bestanden toe.

	# Laat het invulveld 'onderwerp' leeg bij het toevoegen van meerdere bestanden. Het onderwerp wordt dan (na het opslaan) automatisch ingevuld met de naam van het bestand.		# Laat het invulveld 'onderwerp' leeg bij het toevoegen van meerdere bestanden. Het onderwerp wordt dan (na het opslaan) automatisch ingevuld met de naam van het bestand.
Regel 175:		Regel 165:
	# Optioneel: Voeg onder het tabblad delen de stukken óók toe aan een dossier.		# Optioneel: Voeg onder het tabblad delen de stukken óók toe aan een dossier.
	# Klik op “opslaan”		# Klik op “opslaan”
			''Stap 5''

	''Stap 5''		''Stap 5''

ErikDaemen op 13 apr 2023 om 19:29

2023-04-13T19:29:05Z

← Oudere versie		Versie van 13 apr 2023 19:29
Regel 184:		Regel 184:
	----		----

	Naar Module 4: Werken met documenten en dossier		Naar [[Starten met Lasso module 4\|Module 4: Werken met documenten en dossier]]

ErikDaemen: /* Procedure om een overleg te organiseren */

2023-02-27T20:29:12Z

Procedure om een overleg te organiseren

← Oudere versie		Versie van 27 feb 2023 20:29
Regel 24:		Regel 24:
	# Je gaat via het menu "dossiers" naar het submenu activiteiten in klikt linksonder op toevoegen.		# Je gaat via het menu "dossiers" naar het submenu activiteiten in klikt linksonder op toevoegen.
	# Je vult de gegevens van het betreffende overleg in en kiest de groep die toegang moet hebben tot het overleg. Dit zijn dan ook de deelnemers die worden uitgenodigd.		# Je vult de gegevens van het betreffende overleg in en kiest de groep die toegang moet hebben tot het overleg. Dit zijn dan ook de deelnemers die worden uitgenodigd.
	# Vervolgens plan je de herinneringen en de berichten.		# Vervolgens plan je de herinneringen en de berichten:
	## je stelt een herinnering in voor jezelf zodat je een mail ontvangt dat je bijvoorbeeld het verslag moet toevoegen aan de activiteit. Die herinnering stel je in op ongeveer 2,5 week voor de vergaderdatum		## je stelt een herinnering in voor jezelf zodat je een mail ontvangt dat je bijvoorbeeld het verslag moet toevoegen aan de activiteit. Die herinnering stel je in op ongeveer 2,5 week voor de vergaderdatum
	## je stel het eerste bericht in op twee weken voor de vergadering. In dit bericht worden deelnemers gevraagd om desgewenst inbreng te hebben op het overleg. Bijvoorbeeld door een onderwerp aan te dragen of anderszins een opmerking te maken. Dat kan dan in de persoonlijke omgeving.		## je stel het eerste bericht in op twee weken voor de vergadering. In dit bericht worden deelnemers gevraagd om desgewenst inbreng te hebben op het overleg. Bijvoorbeeld door een onderwerp aan te dragen of anderszins een opmerking te maken. Dat kan dan in de persoonlijke omgeving.

ErikDaemen: /* Vergaderschema toevoegen */

2023-02-27T20:28:56Z

Vergaderschema toevoegen

← Oudere versie		Versie van 27 feb 2023 20:28
Regel 71:		Regel 71:
	# Optioneel: Klik vervolgens op de regel “Beheerder” en kies een deelnemer die de rechten krijgt om deze activiteit te beheren (stukken verwijderen, aanpassen en activiteit aan te maken).		# Optioneel: Klik vervolgens op de regel “Beheerder” en kies een deelnemer die de rechten krijgt om deze activiteit te beheren (stukken verwijderen, aanpassen en activiteit aan te maken).
	# Klik op “Opslaan”		# Klik op “Opslaan”
	~~''Tabblad “Herinnering” (indien gewenst)''~~

	''Tabblad “Herinnering” (indien gewenst)''		''Tabblad “Herinnering” (indien gewenst)''
Regel 82:		Regel 82:
	# Plaats bij het veld “Opmerking” een begeleidende tekst of instructie.		# Plaats bij het veld “Opmerking” een begeleidende tekst of instructie.
	# Klik op “Opslaan”		# Klik op “Opslaan”
	~~NB de herinnering wordt dagelijks gestuurd totdat het vinkje wordt uitgezet.~~

	NB de herinnering wordt dagelijks gestuurd totdat het vinkje wordt uitgezet.		NB de herinnering wordt dagelijks gestuurd totdat het vinkje wordt uitgezet.

ErikDaemen op 27 feb 2023 om 20:28

2023-02-27T20:28:11Z

← Oudere versie		Versie van 27 feb 2023 20:28
Regel 58:		Regel 58:
	# Kies de gewenste categorie		# Kies de gewenste categorie
	# Klik op “opslaan”		# Klik op “opslaan”
	~~''Tabblad “stukken”''~~

	''Tabblad “stukken”''		''Tabblad “stukken”''
Regel 71:		Regel 71:
	# Optioneel: Klik vervolgens op de regel “Beheerder” en kies een deelnemer die de rechten krijgt om deze activiteit te beheren (stukken verwijderen, aanpassen en activiteit aan te maken).		# Optioneel: Klik vervolgens op de regel “Beheerder” en kies een deelnemer die de rechten krijgt om deze activiteit te beheren (stukken verwijderen, aanpassen en activiteit aan te maken).
	# Klik op “Opslaan”		# Klik op “Opslaan”
			''Tabblad “Herinnering” (indien gewenst)''

	''Tabblad “Herinnering” (indien gewenst)''		''Tabblad “Herinnering” (indien gewenst)''
Regel 81:		Regel 82:
	# Plaats bij het veld “Opmerking” een begeleidende tekst of instructie.		# Plaats bij het veld “Opmerking” een begeleidende tekst of instructie.
	# Klik op “Opslaan”		# Klik op “Opslaan”
			NB de herinnering wordt dagelijks gestuurd totdat het vinkje wordt uitgezet.

	NB de herinnering wordt dagelijks gestuurd totdat het vinkje wordt uitgezet.		NB de herinnering wordt dagelijks gestuurd totdat het vinkje wordt uitgezet.
Regel 104:		Regel 106:
	# Maar het bericht op dat je wil versturen in dit bericht		# Maar het bericht op dat je wil versturen in dit bericht
	# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.		# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.
	~~''Bericht 2: De stukken staan voor je klaar''~~

	''Bericht 2: De stukken staan voor je klaar''		''Bericht 2: De stukken staan voor je klaar''
Regel 113:		Regel 115:
	# Maar het bericht op dat je wil versturen in dit bericht		# Maar het bericht op dat je wil versturen in dit bericht
	# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.		# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.
	~~''Bericht 3: Herinnering instellen''~~

	''Bericht 3: Herinnering instellen''		''Bericht 3: Herinnering instellen''
Regel 122:		Regel 124:
	# Maak het bericht op dat je wil versturen in dit bericht		# Maak het bericht op dat je wil versturen in dit bericht
	# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.		# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.
	~~''Tabblad “melding” (indien gewenst)''~~

	''Tabblad “melding” (indien gewenst)''		''Tabblad “melding” (indien gewenst)''
Regel 131:		Regel 133:
	# Geef bij “Verstuur” de frequentie aan hoe vaak de melding moet worden verstuurd.		# Geef bij “Verstuur” de frequentie aan hoe vaak de melding moet worden verstuurd.
	# Klik op “Opslaan”		# Klik op “Opslaan”
	~~''Tabblad “Logboek”''~~

	''Tabblad “Logboek”''		''Tabblad “Logboek”''

ErikDaemen op 27 feb 2023 om 20:25

2023-02-27T20:25:29Z

← Oudere versie		Versie van 27 feb 2023 20:25
Regel 180:		Regel 180:
	# Klik vervolgens in het veld activiteit en zoek de activiteit op waaraan je de notitie of bestand wil toevoegen.		# Klik vervolgens in het veld activiteit en zoek de activiteit op waaraan je de notitie of bestand wil toevoegen.
	# Klik deze aan en klik op opslaan en sluiten. De notitie of bestand is dan toegevoegd aan de activiteit.		# Klik deze aan en klik op opslaan en sluiten. De notitie of bestand is dan toegevoegd aan de activiteit.
			----

			Naar Module 4: Werken met documenten en dossier

ErikDaemen: /* Vergaderschema toevoegen */

2023-02-27T20:24:37Z

Vergaderschema toevoegen

← Oudere versie		Versie van 27 feb 2023 20:24
Regel 58:		Regel 58:
	# Kies de gewenste categorie		# Kies de gewenste categorie
	# Klik op “opslaan”		# Klik op “opslaan”
			''Tabblad “stukken”''

	''Tabblad “stukken”''		''Tabblad “stukken”''

ErikDaemen: /* Introductie tot planmatig werken */

2023-02-27T20:23:55Z

Introductie tot planmatig werken

← Oudere versie		Versie van 27 feb 2023 20:23
Regel 1:		Regel 1:
	== ~~'''~~Planmatig werken: het vergaderschema~~'''~~ ==		== Planmatig werken: het vergaderschema ==
	In deze module leer hoe je een vergaderschema kunt inbrengen en iedereen kunt betrekken bij het organiseren van een vergadering.		In deze module leer hoe je een vergaderschema kunt inbrengen en iedereen kunt betrekken bij het organiseren van een vergadering.

	==== ~~'''~~Introductie tot planmatig werken~~'''~~ ====		==== Introductie tot planmatig werken ====
	Huurdersorganisaties werken vaak op basis van een werkplan, waarin een vergaderschema is opgenomen. Dit vergaderschema geeft inzicht in de verschillende soorten van overleg en wie daaraan moet deelnemen. In Lasso+ onderscheiden twee soorten van overleg: interne overleggen en externe overleggen.		Huurdersorganisaties werken vaak op basis van een werkplan, waarin een vergaderschema is opgenomen. Dit vergaderschema geeft inzicht in de verschillende soorten van overleg en wie daaraan moet deelnemen. In Lasso+ onderscheiden twee soorten van overleg: interne overleggen en externe overleggen.

Regel 12:		Regel 12:
	'''Video invoegen'''		'''Video invoegen'''

	==== ~~'''~~Planmatig werken!~~'''~~ ====		==== Planmatig werken! ====
	'''Inspanning vooraf leidt het gemak en structuur'''		'''Inspanning vooraf leidt het gemak en structuur'''

Regel 19:		Regel 19:
	'''Video invoegen'''		'''Video invoegen'''

	==== ~~'''~~Procedure om een overleg te organiseren~~'''~~ ====		==== Procedure om een overleg te organiseren ====
	Hieronder volgt een korte uitleg om een overleg te organiseren. Je organiseert overleggen in Lasso via het menu activiteiten. In onderdeel 3.2 tot en met 3.4 volgt een uitleg op basis van een stappenplan om een activiteit te organiseren.		Hieronder volgt een korte uitleg om een overleg te organiseren. Je organiseert overleggen in Lasso via het menu activiteiten. In onderdeel 3.2 tot en met 3.4 volgt een uitleg op basis van een stappenplan om een activiteit te organiseren.

Regel 33:		Regel 33:
	<blockquote></blockquote>		<blockquote></blockquote>

	==== ~~'''~~Maximale ondersteuning~~'''~~ ====		==== Maximale ondersteuning ====
	<blockquote>Met een dergelijk aanpak word je maximaal ondersteunt om je vergadering te organiseren. Uiteraard word je in een keurslijf geduwd maar het helpt om planmatig te werken. Als je ziet aankomen dat je bij een bepaald overleg de planning niet haalt kun je de verzenddatums uiteraard aanpassen.</blockquote>		<blockquote>Met een dergelijk aanpak word je maximaal ondersteunt om je vergadering te organiseren. Uiteraard word je in een keurslijf geduwd maar het helpt om planmatig te werken. Als je ziet aankomen dat je bij een bepaald overleg de planning niet haalt kun je de verzenddatums uiteraard aanpassen.</blockquote>

	==== ~~'''~~Vergaderschema toevoegen~~'''~~ ====		==== Vergaderschema toevoegen ====
	<blockquote>'''Video toevoegen'''		<blockquote>'''Video toevoegen'''

Regel 85:		Regel 85:
	''Tabblad “Berichten”''		''Tabblad “Berichten”''

	==== ~~'''~~Met berichten kun je plannen~~'''~~ ====		==== Met berichten kun je plannen ====
	Afhankelijk van je werkwijze kun je deze berichten inzetten om het voorbereidende proces te ondersteunen. Het idee is dat je alles klaar zet zodat als er eenmaal gepland is je automatisch door het proces wordt getrokken.		Afhankelijk van je werkwijze kun je deze berichten inzetten om het voorbereidende proces te ondersteunen. Het idee is dat je alles klaar zet zodat als er eenmaal gepland is je automatisch door het proces wordt getrokken.

	Zoals je eerder hebt kunnen lezen onder het kopje "handig om te weten" wordt hier de procedure voorgesteld waarbij iedereen wordt betrokken bij de voorbereiding van de vergadering.		Zoals je eerder hebt kunnen lezen onder het kopje "handig om te weten" wordt hier de procedure voorgesteld waarbij iedereen wordt betrokken bij de voorbereiding van de vergadering.

	==== ~~'''~~Tijdlijn~~'''~~ ====		==== Tijdlijn ====
	<span class="diagram">[DIAGRAM]</span>		<span class="diagram">[DIAGRAM]</span>

	==== ~~'''~~Aantal berichten vooraf~~'''~~ ====		==== Aantal berichten vooraf ====
	In dit voorbeeld worden drie berichten ingesteld. Als je dit te veel vindt kun je uiteraard ook met één of twee berichten volstaan. Zeker in combinatie met de meldingen als er iets toegevoegd wordt is dit wellicht wat veel.		In dit voorbeeld worden drie berichten ingesteld. Als je dit te veel vindt kun je uiteraard ook met één of twee berichten volstaan. Zeker in combinatie met de meldingen als er iets toegevoegd wordt is dit wellicht wat veel.

Regel 103:		Regel 103:
	# Maar het bericht op dat je wil versturen in dit bericht		# Maar het bericht op dat je wil versturen in dit bericht
	# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.		# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.
			''Bericht 2: De stukken staan voor je klaar''

	''Bericht 2: De stukken staan voor je klaar''		''Bericht 2: De stukken staan voor je klaar''
Regel 111:		Regel 112:
	# Maar het bericht op dat je wil versturen in dit bericht		# Maar het bericht op dat je wil versturen in dit bericht
	# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.		# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.
			''Bericht 3: Herinnering instellen''

	''Bericht 3: Herinnering instellen''		''Bericht 3: Herinnering instellen''
Regel 119:		Regel 121:
	# Maak het bericht op dat je wil versturen in dit bericht		# Maak het bericht op dat je wil versturen in dit bericht
	# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.		# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt.
			''Tabblad “melding” (indien gewenst)''

	''Tabblad “melding” (indien gewenst)''		''Tabblad “melding” (indien gewenst)''
Regel 127:		Regel 130:
	# Geef bij “Verstuur” de frequentie aan hoe vaak de melding moet worden verstuurd.		# Geef bij “Verstuur” de frequentie aan hoe vaak de melding moet worden verstuurd.
	# Klik op “Opslaan”		# Klik op “Opslaan”
			''Tabblad “Logboek”''

	''Tabblad “Logboek”''		''Tabblad “Logboek”''
Regel 132:		Regel 136:
	# Het Logboek is verder niet instelbaar maar geeft een overzicht van alle mutaties in deze activiteit.		# Het Logboek is verder niet instelbaar maar geeft een overzicht van alle mutaties in deze activiteit.

	Kopiëren van een activiteit		==== Kopiëren van een activiteit ====

	Als je meerdere overleggen moet plannen voor dezelfde groep, bijvoorbeeld een bestuursvergadering, dan kun je deze eenvoudig kopiëren. Dit kan door op het kopieer icoontje te klikken op het einde van de regel.		Als je meerdere overleggen moet plannen voor dezelfde groep, bijvoorbeeld een bestuursvergadering, dan kun je deze eenvoudig kopiëren. Dit kan door op het kopieer icoontje te klikken op het einde van de regel.

Regel 141:		Regel 144:
	# Lasso past dan ook alle meldingen en mailberichten voor uitnodigingen aan op basis van dezelfde ingestelde tijd op de dag zoals in de originele activiteit zijn opgenomen.		# Lasso past dan ook alle meldingen en mailberichten voor uitnodigingen aan op basis van dezelfde ingestelde tijd op de dag zoals in de originele activiteit zijn opgenomen.

	==== ~~'''~~Snelstart stukken invoeren~~'''~~ ====		==== Snelstart stukken invoeren ====
	Het toevoegen van stukken standen/ post en of notities) wordt in module 4 uitgebreid behandeld. Dit onderdeel betreft een snelstart om stukken toe te voegen aan de activiteit.		Het toevoegen van stukken standen/ post en of notities) wordt in module 4 uitgebreid behandeld. Dit onderdeel betreft een snelstart om stukken toe te voegen aan de activiteit.

ErikDaemen op 27 feb 2023 om 20:21

2023-02-27T20:21:57Z

← Oudere versie		Versie van 27 feb 2023 20:21
Regel 1:		Regel 1:
	'''Planmatig werken: het vergaderschema'''		== '''Planmatig werken: het vergaderschema''' ==

	In deze module leer hoe je een vergaderschema kunt inbrengen en iedereen kunt betrekken bij het organiseren van een vergadering.		In deze module leer hoe je een vergaderschema kunt inbrengen en iedereen kunt betrekken bij het organiseren van een vergadering.

	'''Introductie tot planmatig werken'''		==== '''Introductie tot planmatig werken''' ====

	Huurdersorganisaties werken vaak op basis van een werkplan, waarin een vergaderschema is opgenomen. Dit vergaderschema geeft inzicht in de verschillende soorten van overleg en wie daaraan moet deelnemen. In Lasso+ onderscheiden twee soorten van overleg: interne overleggen en externe overleggen.		Huurdersorganisaties werken vaak op basis van een werkplan, waarin een vergaderschema is opgenomen. Dit vergaderschema geeft inzicht in de verschillende soorten van overleg en wie daaraan moet deelnemen. In Lasso+ onderscheiden twee soorten van overleg: interne overleggen en externe overleggen.

Regel 14:		Regel 12:
	'''Video invoegen'''		'''Video invoegen'''

	'''Planmatig werken!'''		==== '''Planmatig werken!''' ====

	'''Inspanning vooraf leidt het gemak en structuur'''		'''Inspanning vooraf leidt het gemak en structuur'''

Regel 22:		Regel 19:
	'''Video invoegen'''		'''Video invoegen'''

	'''Procedure om een overleg te organiseren'''		==== '''Procedure om een overleg te organiseren''' ====

	Hieronder volgt een korte uitleg om een overleg te organiseren. Je organiseert overleggen in Lasso via het menu activiteiten. In onderdeel 3.2 tot en met 3.4 volgt een uitleg op basis van een stappenplan om een activiteit te organiseren.		Hieronder volgt een korte uitleg om een overleg te organiseren. Je organiseert overleggen in Lasso via het menu activiteiten. In onderdeel 3.2 tot en met 3.4 volgt een uitleg op basis van een stappenplan om een activiteit te organiseren.

Regel 35:		Regel 31:
	## Tot slot stel je de meldingen in op een dag na het tweede bericht. Dat betekent dat de deelnemers een melding krijgen als er nog iets wijzigt in de vergaderagenda.		## Tot slot stel je de meldingen in op een dag na het tweede bericht. Dat betekent dat de deelnemers een melding krijgen als er nog iets wijzigt in de vergaderagenda.

	<blockquote>~~'''Maximale ondersteuning'''~~		<blockquote></blockquote>

	Met een dergelijk aanpak word je maximaal ondersteunt om je vergadering te organiseren. Uiteraard word je in een keurslijf geduwd maar het helpt om planmatig te werken. Als je ziet aankomen dat je bij een bepaald overleg de planning niet haalt kun je de verzenddatums uiteraard aanpassen.		==== '''Maximale ondersteuning''' ====
			<blockquote>Met een dergelijk aanpak word je maximaal ondersteunt om je vergadering te organiseren. Uiteraard word je in een keurslijf geduwd maar het helpt om planmatig te werken. Als je ziet aankomen dat je bij een bepaald overleg de planning niet haalt kun je de verzenddatums uiteraard aanpassen.</blockquote>

	'''Vergaderschema toevoegen'''		==== '''Vergaderschema toevoegen''' ====
			<blockquote>'''Video toevoegen'''
	'''Video toevoegen'''

	'''Toevoegen van een vergaderschema aan activiteiten'''		'''Toevoegen van een vergaderschema aan activiteiten'''
Regel 89:		Regel 85:
	''Tabblad “Berichten”''		''Tabblad “Berichten”''

	'''Met berichten kun je plannen'''		==== '''Met berichten kun je plannen''' ====

	Afhankelijk van je werkwijze kun je deze berichten inzetten om het voorbereidende proces te ondersteunen. Het idee is dat je alles klaar zet zodat als er eenmaal gepland is je automatisch door het proces wordt getrokken.		Afhankelijk van je werkwijze kun je deze berichten inzetten om het voorbereidende proces te ondersteunen. Het idee is dat je alles klaar zet zodat als er eenmaal gepland is je automatisch door het proces wordt getrokken.

	Zoals je eerder hebt kunnen lezen onder het kopje "handig om te weten" wordt hier de procedure voorgesteld waarbij iedereen wordt betrokken bij de voorbereiding van de vergadering.		Zoals je eerder hebt kunnen lezen onder het kopje "handig om te weten" wordt hier de procedure voorgesteld waarbij iedereen wordt betrokken bij de voorbereiding van de vergadering.

	'''Tijdlijn'''		==== '''Tijdlijn''' ====

	<span class="diagram">[DIAGRAM]</span>		<span class="diagram">[DIAGRAM]</span>

	'''Aantal berichten vooraf'''		==== '''Aantal berichten vooraf''' ====

	In dit voorbeeld worden drie berichten ingesteld. Als je dit te veel vindt kun je uiteraard ook met één of twee berichten volstaan. Zeker in combinatie met de meldingen als er iets toegevoegd wordt is dit wellicht wat veel.		In dit voorbeeld worden drie berichten ingesteld. Als je dit te veel vindt kun je uiteraard ook met één of twee berichten volstaan. Zeker in combinatie met de meldingen als er iets toegevoegd wordt is dit wellicht wat veel.

Regel 148:		Regel 141:
	# Lasso past dan ook alle meldingen en mailberichten voor uitnodigingen aan op basis van dezelfde ingestelde tijd op de dag zoals in de originele activiteit zijn opgenomen.		# Lasso past dan ook alle meldingen en mailberichten voor uitnodigingen aan op basis van dezelfde ingestelde tijd op de dag zoals in de originele activiteit zijn opgenomen.

	'''Snelstart stukken invoeren'''		==== '''Snelstart stukken invoeren''' ====

	Het toevoegen van stukken standen/ post en of notities) wordt in module 4 uitgebreid behandeld. Dit onderdeel betreft een snelstart om stukken toe te voegen aan de activiteit.		Het toevoegen van stukken standen/ post en of notities) wordt in module 4 uitgebreid behandeld. Dit onderdeel betreft een snelstart om stukken toe te voegen aan de activiteit.