Toepassing en Onderdelen van Documenten - Bewerkingsoverzicht

ErikDaemen op 27 feb 2023 om 19:47

2023-02-27T19:47:25Z

← Oudere versie		Versie van 27 feb 2023 19:47
Regel 1:		Regel 1:
	~~/** Back-to-top Button~~
	<span id="BackToTop"></span>		<span id="BackToTop"></span>
	<div class="noprint" style="background-color:#FAFAFA; position:fixed; bottom:2%; right:3.00%; padding:0; margin:0;">		<div class="noprint" style="background-color:#FAFAFA; position:fixed; bottom:2%; right:3.00%; padding:0; margin:0;">
	[[#BackToTop\|Terug naar begin]]		[[#BackToTop\|Terug naar begin]]
	</div>		</div>

	== Toepassing van Documenten ==		== Toepassing van Documenten ==

ErikDaemen op 27 feb 2023 om 19:44

2023-02-27T19:44:08Z

← Oudere versie		Versie van 27 feb 2023 19:44
Regel 1:		Regel 1:
			/** Back-to-top Button
			<span id="BackToTop"></span>
			<div class="noprint" style="background-color:#FAFAFA; position:fixed; bottom:2%; right:3.00%; padding:0; margin:0;">
			[[#BackToTop\|Terug naar begin]]
			</div>

	== Toepassing van Documenten ==		== Toepassing van Documenten ==

ErikDaemen op 27 feb 2023 om 19:24

2023-02-27T19:24:32Z

← Oudere versie		Versie van 27 feb 2023 19:24
Regel 21:		Regel 21:
	\|-		\|-
	\|		\|
	\|Notitie maken en taaktoewijzing		\|<nowiki>Notitie maken en taaktoewijzing \| </nowiki>
	Bestanden uploaden Toegang op basis autorisatie Herinneringen en taken		Bestanden uploaden \| Toegang op basis autorisatie \| Herinneringen en taken
	\|Registratie van poststukken		\|<nowiki>Registratie van poststukken \|</nowiki>
	Bestanden uploaden Postboeken Autorisatie per postboek		Bestanden uploaden \| Postboeken \| Autorisatie per postboek
	\|Ordner-functie		\|<nowiki>Ordner-functie \| </nowiki>
	Bestanden koppelen aan meerdere dossiers Autorisatie per dossier Mogelijkheden voor zelfbeheer Auto up-date bij toevoegen stukken/notities Herinneringen en taken Logging		Bestanden koppelen aan meerdere dossiers \| Autorisatie per dossier \| Mogelijkheden voor zelfbeheer \| Auto up-date bij toevoegen stukken/notities \| Herinneringen en taken \| Logging
	\|Bestanden koppelen aan meerdere activiteiten		\|Bestanden koppelen aan meerdere activiteiten
	Autorisatie per activiteit Mogelijkheden voor zelfbeheer Herinneringen en taken Logging (wie heeft waneer wat gedaan) Notities aan activiteit Auto up-date bij toevoegen stukken/notities Herinneringen en taken		Autorisatie per activiteit \| Mogelijkheden voor zelfbeheer \| Herinneringen en taken \| Logging (wie heeft waneer wat gedaan) \| Notities aan activiteit \| Auto up-date bij toevoegen stukken/notities \| Herinneringen en taken
	\|Uitgebreide zoekfuncties		\|<nowiki>Uitgebreide zoekfuncties \| </nowiki>
	Uitgebreide selectiefuncties Exportfuncties Zelf labelen en categoriseren Auto-update bij toevoegen stukken		Uitgebreide selectiefuncties \| Exportfuncties \| Zelf labelen en categoriseren \| Auto-update bij toevoegen stukken
	\|}		\|}

ErikDaemen: /* Toepassing van Documenten */

2022-12-31T10:19:46Z

Toepassing van Documenten

← Oudere versie		Versie van 31 dec 2022 10:19
Regel 13:		Regel 13:
	* <u>Dossiervorming</u>: documenten, bestanden, notities en activiteiten kunnen verzameld worden in dossiers met betrekking tot uw deelnemers of activiteiten. Het gehele archief is doorzoekbaar binnen de Lasso+ ledenadministratie		* <u>Dossiervorming</u>: documenten, bestanden, notities en activiteiten kunnen verzameld worden in dossiers met betrekking tot uw deelnemers of activiteiten. Het gehele archief is doorzoekbaar binnen de Lasso+ ledenadministratie
	{\|		{\|
			\|'''Lasso + Documenten'''
	\|'''Notities en bestanden'''		\|'''Notities en bestanden'''
	\|'''Registratie van post'''		\|'''Registratie van post'''
Regel 18:		Regel 19:
	\|'''Agendabeheer'''		\|'''Agendabeheer'''
	\|'''Handige functies'''		\|'''Handige functies'''
			\|-
	\|		\|
	\|-
	\|Notitie maken en taaktoewijzing		\|Notitie maken en taaktoewijzing
	Bestanden uploaden Toegang op basis autorisatie Herinneringen en taken		Bestanden uploaden Toegang op basis autorisatie Herinneringen en taken

ErikDaemen: /* Toepassing van Documenten */

2022-12-31T10:18:33Z

Toepassing van Documenten

← Oudere versie		Versie van 31 dec 2022 10:18
Regel 13:		Regel 13:
	* <u>Dossiervorming</u>: documenten, bestanden, notities en activiteiten kunnen verzameld worden in dossiers met betrekking tot uw deelnemers of activiteiten. Het gehele archief is doorzoekbaar binnen de Lasso+ ledenadministratie		* <u>Dossiervorming</u>: documenten, bestanden, notities en activiteiten kunnen verzameld worden in dossiers met betrekking tot uw deelnemers of activiteiten. Het gehele archief is doorzoekbaar binnen de Lasso+ ledenadministratie
	{\|		{\|
	~~\|'''Lasso+ Documenten'''~~
	\|'''Notities en bestanden'''		\|'''Notities en bestanden'''
	\|'''Registratie van post'''		\|'''Registratie van post'''
Regel 21:		Regel 20:
	\|		\|
	\|-		\|-
	\|
	\|Notitie maken en taaktoewijzing		\|Notitie maken en taaktoewijzing
	Bestanden uploaden Toegang op basis autorisatie Herinneringen en taken		Bestanden uploaden Toegang op basis autorisatie Herinneringen en taken

ErikDaemen: /* Toepassing van Documenten */

2022-12-31T10:16:35Z

Toepassing van Documenten

@@ Regel 12: / Regel 12: @@
 * <u>Activiteitenbeheer</u>: het organiseren van activiteiten (zoals vergaderingen en informatiebijeenkomsten) voor deelnemers en deelnemersgroepen, waarbij in Lasso+ opgeslagen documenten vooraf verspreid kunnen worden via e-mail of de persoonlijke omgeving
 * <u>Dossiervorming</u>: documenten, bestanden, notities en activiteiten kunnen verzameld worden in dossiers met betrekking tot uw deelnemers of activiteiten. Het gehele archief is doorzoekbaar binnen de Lasso+ ledenadministratie
 == Onderdelen van Documenten ==

ErikDaemen: /* Onderdelen van Documenten */

2022-12-31T08:58:36Z

Onderdelen van Documenten

← Oudere versie		Versie van 31 dec 2022 08:58
Regel 21:		Regel 21:
	! '''Uitleg/Functie'''		! '''Uitleg/Functie'''
	\|-		\|-
	\| '''Notities'''		\| '''[[Werken met Documenten#Notities\|Notities]]'''
	\|		\|
	Notities kunnen gebruikt worden om binnen Lasso vastleggingen te doen van telefoongesprekken, reguliere gesprekken of bijeenkomsten en vergaderingen.		Notities kunnen gebruikt worden om binnen Lasso vastleggingen te doen van telefoongesprekken, reguliere gesprekken of bijeenkomsten en vergaderingen.
Regel 27:		Regel 27:
	Notities kunnen opgeslagen worden binnen een dossier, en gedeeld worden met deelnemers via de persoonlijke omgeving. Daarnaast is het mogelijk notities te versturen vanuit het systeem, en kan er een herinnering op worden ingesteld voor opvolging van een actie n.a.v. de notitie.		Notities kunnen opgeslagen worden binnen een dossier, en gedeeld worden met deelnemers via de persoonlijke omgeving. Daarnaast is het mogelijk notities te versturen vanuit het systeem, en kan er een herinnering op worden ingesteld voor opvolging van een actie n.a.v. de notitie.
	\|-		\|-
	\| '''Post'''		\| '''[[Werken met Documenten#Post\|Post]]'''
	\| Post, of het postboek, kan gebruikt worden om alle poststukken van uw organisatie digitaal te registreren binnen Lasso. Per poststuk of verzameling poststukken kunt u beschrijven om welk type post het gaat, en overige aantekeningen maken om het later opzoeken ervan te vergemakkelijken. Poststukken kunnen onderdeel gemaakt worden van een dossier of een activiteit. Daarnaast is het mogelijk een herinnering in te stellen op posstukken voor latere opvolging met een noodzakelijke actie n.a.v. de post.		\| Post, of het postboek, kan gebruikt worden om alle poststukken van uw organisatie digitaal te registreren binnen Lasso. Per poststuk of verzameling poststukken kunt u beschrijven om welk type post het gaat, en overige aantekeningen maken om het later opzoeken ervan te vergemakkelijken. Poststukken kunnen onderdeel gemaakt worden van een dossier of een activiteit. Daarnaast is het mogelijk een herinnering in te stellen op posstukken voor latere opvolging met een noodzakelijke actie n.a.v. de post.
	\|-		\|-
	\| '''Bestanden'''		\| '''[[Werken met Documenten#Bestanden\|Bestanden]]'''
	\| Bestanden kunnen gebruikt worden om digitale bestanden van de organisatie vast te leggen binnen Lasso. Per bestand of verzameling bestanden kunt u beschrijven om welk type bestand het gaat, en overige aantekeningen maken om het later opzoeken ervan te vergemakkelijken. Net als notities en poststukken kunnen bestanden toegevoegd worden aan een dossier of een activiteit, en/of gedeeld worden met een deelnemer, bijv. degene die de notitie gemaakt heeft, of degene op wie de notitie betrekking heeft.		\| Bestanden kunnen gebruikt worden om digitale bestanden van de organisatie vast te leggen binnen Lasso. Per bestand of verzameling bestanden kunt u beschrijven om welk type bestand het gaat, en overige aantekeningen maken om het later opzoeken ervan te vergemakkelijken. Net als notities en poststukken kunnen bestanden toegevoegd worden aan een dossier of een activiteit, en/of gedeeld worden met een deelnemer, bijv. degene die de notitie gemaakt heeft, of degene op wie de notitie betrekking heeft.
	\|-		\|-
	\| '''Dossiers'''		\| '''[[Werken met Documenten#Dossiers\|Dossiers]]'''
	\| Dossiers zijn verzamelingen van notities, poststukken en/of bestanden, die bij een bepaalde deelnemer, thema of activiteit van uw organisatie horen. Dossiers kunnen binnen Lasso gebruikt worden als verzamelpunt voor verschillende documenten, en desgewenst gedeeld worden met deelnemers in de persoonlijke omgeving.		\| Dossiers zijn verzamelingen van notities, poststukken en/of bestanden, die bij een bepaalde deelnemer, thema of activiteit van uw organisatie horen. Dossiers kunnen binnen Lasso gebruikt worden als verzamelpunt voor verschillende documenten, en desgewenst gedeeld worden met deelnemers in de persoonlijke omgeving.
	\|-		\|-
	\| '''Activiteiten'''		\| '''[[Werken met Documenten#Activiteiten\|Activiteiten]]'''
	\| Activiteiten kunnen gebruikt worden om vergaderingen, overleggen of informatiedagen te organiseren vanuit, en vast te leggen in, Lasso. De activiteit kan vanuit Lasso uitgezet worden, en voorzien worden van daarbij behorende documenten. Daarnaast is het mogelijk om de activiteit inclusief bijbehorende documentatie uit te sturen naar of te delen met deelnemers in de persoonlijke omgeving.		\| Activiteiten kunnen gebruikt worden om vergaderingen, overleggen of informatiedagen te organiseren vanuit, en vast te leggen in, Lasso. De activiteit kan vanuit Lasso uitgezet worden, en voorzien worden van daarbij behorende documenten. Daarnaast is het mogelijk om de activiteit inclusief bijbehorende documentatie uit te sturen naar of te delen met deelnemers in de persoonlijke omgeving.
	\|}		\|}

ErikDaemen op 31 dec 2022 om 08:56

2022-12-31T08:56:55Z

← Oudere versie		Versie van 31 dec 2022 08:56
Regel 1:		Regel 1:
	=== Toepassing van Documenten ===		== Toepassing van Documenten ==

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Regel 13:		Regel 13:
	* <u>Dossiervorming</u>: documenten, bestanden, notities en activiteiten kunnen verzameld worden in dossiers met betrekking tot uw deelnemers of activiteiten. Het gehele archief is doorzoekbaar binnen de Lasso+ ledenadministratie		* <u>Dossiervorming</u>: documenten, bestanden, notities en activiteiten kunnen verzameld worden in dossiers met betrekking tot uw deelnemers of activiteiten. Het gehele archief is doorzoekbaar binnen de Lasso+ ledenadministratie

	=== Onderdelen van Documenten ===		== Onderdelen van Documenten ==

	De module Documenten bestaat uit een aantal belangrijke hoofdonderdelen, die onderstaand worden toegelicht:		De module Documenten bestaat uit een aantal belangrijke hoofdonderdelen, die onderstaand worden toegelicht:

ErikDaemen: /* Toepassing van Documenten */

2022-12-31T08:56:29Z

Toepassing van Documenten

← Oudere versie		Versie van 31 dec 2022 08:56
Regel 6:		Regel 6:
	\|}		\|}

	Documenten biedt een complete oplossing voor opslag van en werken met documenten en correspondentie (digitaal en ~~poststukken~~), gekoppeld aan de mogelijkheid om activiteiten (zoals vergaderingen) te organiseren en daarvoor de juiste stukken beschikbaar te stellen via de persoonlijke omgeving of e-mail. Deelnemers hebben toegang tot hun persoonlijke dossier en documenten via de persoonlijke omgeving. Uw medewerkers kunnen beschikken over een volledig archief (dossiers, documenten en correspondentie) binnen de ledenadministratie.		Documenten biedt een complete oplossing voor opslag van en werken met documenten en correspondentie (digitaal en fysieke documenten, na digitalisering), gekoppeld aan de mogelijkheid om activiteiten (zoals vergaderingen) te organiseren en daarvoor de juiste stukken beschikbaar te stellen via de persoonlijke omgeving of e-mail. Deelnemers hebben toegang tot hun persoonlijke dossier en documenten via de persoonlijke omgeving. Uw medewerkers kunnen beschikken over een volledig archief (dossiers, documenten en correspondentie) binnen de ledenadministratie.

	* <u>Meldingenbeheer</u>: meldingen zoals telefoongesprekken, interne of externe verzoeken en klachten kunnen vastgelegd worden als notitie, gekoppeld worden aan een deelnemer, dossier of activiteit, en verzonden worden vanuit Lasso+		* <u>Meldingenbeheer</u>: meldingen zoals telefoongesprekken, interne of externe verzoeken en klachten kunnen vastgelegd worden als notitie, gekoppeld worden aan een deelnemer, dossier of activiteit, en verzonden worden vanuit Lasso+

ErikDaemen: /* Toepassing van Documenten */

2022-12-31T08:55:38Z

Toepassing van Documenten

← Oudere versie		Versie van 31 dec 2022 08:55
Regel 8:		Regel 8:
	Documenten biedt een complete oplossing voor opslag van en werken met documenten en correspondentie (digitaal en poststukken), gekoppeld aan de mogelijkheid om activiteiten (zoals vergaderingen) te organiseren en daarvoor de juiste stukken beschikbaar te stellen via de persoonlijke omgeving of e-mail. Deelnemers hebben toegang tot hun persoonlijke dossier en documenten via de persoonlijke omgeving. Uw medewerkers kunnen beschikken over een volledig archief (dossiers, documenten en correspondentie) binnen de ledenadministratie.		Documenten biedt een complete oplossing voor opslag van en werken met documenten en correspondentie (digitaal en poststukken), gekoppeld aan de mogelijkheid om activiteiten (zoals vergaderingen) te organiseren en daarvoor de juiste stukken beschikbaar te stellen via de persoonlijke omgeving of e-mail. Deelnemers hebben toegang tot hun persoonlijke dossier en documenten via de persoonlijke omgeving. Uw medewerkers kunnen beschikken over een volledig archief (dossiers, documenten en correspondentie) binnen de ledenadministratie.

	* Meldingenbeheer: meldingen zoals telefoongesprekken, interne of externe verzoeken en klachten kunnen vastgelegd worden als notitie, gekoppeld worden aan een deelnemer, dossier of activiteit, en verzonden worden vanuit Lasso+		* <u>Meldingenbeheer</u>: meldingen zoals telefoongesprekken, interne of externe verzoeken en klachten kunnen vastgelegd worden als notitie, gekoppeld worden aan een deelnemer, dossier of activiteit, en verzonden worden vanuit Lasso+
	* Document- en bestandsbeheer: documenten (digitaal en fysiek, na digitalisering) en bestanden kunnen opgeslagen, gekoppeld aan een deelnemer, dossier of activiteit, en op persoonlijke basis beschikbaar gesteld worden via de eigen omgeving van de deelnemer		* <u>Document- en bestandsbeheer</u>: documenten (digitaal en fysiek, na digitalisering) en bestanden kunnen opgeslagen, gekoppeld aan een deelnemer, dossier of activiteit, en op persoonlijke basis beschikbaar gesteld worden via de eigen omgeving van de deelnemer
	* Activiteitenbeheer: het organiseren van activiteiten (zoals vergaderingen en informatiebijeenkomsten) voor deelnemers en deelnemersgroepen, waarbij in Lasso+ opgeslagen documenten vooraf verspreid kunnen worden via e-mail of de persoonlijke omgeving		* <u>Activiteitenbeheer</u>: het organiseren van activiteiten (zoals vergaderingen en informatiebijeenkomsten) voor deelnemers en deelnemersgroepen, waarbij in Lasso+ opgeslagen documenten vooraf verspreid kunnen worden via e-mail of de persoonlijke omgeving
	* Dossiervorming: documenten, bestanden, notities en activiteiten kunnen verzameld worden in dossiers met betrekking tot uw deelnemers of activiteiten. Het gehele archief is doorzoekbaar binnen de Lasso+ ledenadministratie		* <u>Dossiervorming</u>: documenten, bestanden, notities en activiteiten kunnen verzameld worden in dossiers met betrekking tot uw deelnemers of activiteiten. Het gehele archief is doorzoekbaar binnen de Lasso+ ledenadministratie

	=== Onderdelen van Documenten ===		=== Onderdelen van Documenten ===