Toepassing en Onderdelen van Financiën

Toepassing van Financiën

Lasso beschikt over een volledig geïntegreerde financiële administratie, waarin alle financiële transacties en boekhoudkundige aspecten van uw organisatie kunnen worden bijgehouden. Binnen het onderdeel Financiën kunt u onder andere gebruik maken van een administratie voor uitgaande facturen (debiteuren) en ontvangen facturen (crediteuren), de balans en winst-en verlies-rekening inzien, begrotingen opstellen, en automatische incasso’s instellen en verwerken. Alle administratieve handelingen worden binnen de Lasso beheersomgeving afgehandeld en direct doorgeboekt naar de winst en verliesrekening en zo nodig de balans.

Onderdelen van Financiën

Bestemd voor:

Medewerkers (1), Systeembeheerders

De module Financiën bestaat uit een aantal belangrijke hoofdonderdelen, die onderstaand worden toegelicht:

	Uitleg/Functie
Handfactuurposten	Handfactuurposten zijn de posten van facturen die uw organisatie in rekening brengt bij deelnemers (leden of andere debiteuren) via het factureringsproces. Factuurposten kunnen ofwel via de contributieinstellingen van deelnemers (geautomatiseerd) ingebracht worden in een uiteindelijke factuur, maar ook separaat ingevoerd worden als handfactuurpost via de module Financiën.
Uitgaande facturen	In Uitgaande facturen worden facturen opgesteld op basis van handfactuurposten en de contributieinstellingen van uw deelnemers. Facturen kunnen als PDF gegenereerd worden om deze af te drukken en te verzenden per post, en/of digitaal via e-mail of de persoonlijke omgeving verzonden worden aan de deelnemer.
Ontvangen facturen	In Ontvangen facturen kunt u facturen toevoegen die uw organisatie ontvangen heeft van toeleveranciers.
Bank	In het onderdeel Bank kunnen uitgaande en inkomende banktransacties worden verwerkt. Het toevoegen van de transacties kan handmatig gebeuren voor separate betalingen of overboekingen, of door middel van een importbestand om meerdere transacties in een keer op te nemen.
Memoriaal	Het memoriaal geeft een overzicht van financiële transacties die niet direct zijn opgenomen in de financiële administratie en geeft inzicht in alle financiële transacties die geen deel uitmaken van het journaal, zoals interne overboekingen of correcties van fouten.
Incasso’s	Incasso's zijn de betalingen die voor verleende diensten worden ontvangen door uw organisatie. In de financiële administratie worden incasso's opgenomen in de debiteurenadministratie als een vermindering van de openstaande vorderingen van uw organisatie op de deelnemer.
Incassobestanden	Incassobestanden zijn lijsten van openstaande vorderingen op klanten of debiteuren die nog niet zijn voldaan. Ze worden gebruikt om te bepalen welke betalingen nog moeten worden ontvangen en om te bepalen welke acties moeten worden ondernomen om ervoor te zorgen dat de betalingen worden ontvangen.
Balans	De balans geeft een overzicht van alle bezittingen, schulden en eigen vermogen van uw organisatie op een bepaald moment, en kan gebruikt worden om de financiële situatie van de organisatie te beoordelen.
Winst en verliesrekening	De winst- en verliesrekening is een financieel overzicht dat laat zien hoe uw organisatie heeft gepresteerd over een bepaalde periode. Het toont de totale inkomsten en de totale uitgaven van de organisatie. De winst- en verliesrekening kan helpen om de financiële prestaties van uw organisatie te beoordelen, maar geeft ook inzicht in de belangrijkste bronnen van inkomsten en uitgaven (per kostenplaats)
Openstaand	Openstaand geeft een overzicht van alle facturen en factuurposten die wel verwerkt, maar nog niet betaald zijn en waarop mogelijk aanvullende actie moet worden ondernomen.
Journaal	Het (boekhoud)journaal is een chronologische opname van alle financiële transacties en is bedoeld om een gedetailleerd overzicht te geven van alle inkomsten, uitgaven, verplichtingen en bezittingen van uw organisatie.
Verwerkingsregels	Verwerkingsregels bevat een log van alle boekhoudkundige transacties die hebben plaatsgevonden in de administratie en kan gebruikt worden om (foutieve) boekingen te traceren.
Automatisch verwerken