Instellingen van Relaties: verschil tussen versies
Geen bewerkingssamenvatting |
|||
| (4 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
| Regel 70: | Regel 70: | ||
Na het opslaan van deze waarden worden ze aankiesbaar in de invoervelden voor deelnemers. | Na het opslaan van deze waarden worden ze aankiesbaar in de invoervelden voor deelnemers. | ||
|- | |- | ||
| '''Telefoontypen''': | | '''<span id="instellingen_telefoontypen">Telefoontypen</span>''': | ||
| | | | ||
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van verschillende typen telefoonaansluitingen: | Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van verschillende typen telefoonaansluitingen: | ||
| Regel 98: | Regel 98: | ||
Na het opslaan van deze waarden worden deze aankiesbaar in de invoervelden voor adressen (als het kenmerk ''Corporatieadres'' is aangevinkt). | Na het opslaan van deze waarden worden deze aankiesbaar in de invoervelden voor adressen (als het kenmerk ''Corporatieadres'' is aangevinkt). | ||
|- | |- | ||
| '''Woningtypen''': | | '''<span id="instellingen_woningtypen">Woningtypen</span>''': | ||
| | | | ||
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van [https://nl.wikipedia.org/wiki/Lijst_van_woningtypen verschillende typen woningen/pandsoorten]: | Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van [https://nl.wikipedia.org/wiki/Lijst_van_woningtypen verschillende typen woningen/pandsoorten]: | ||
| Regel 189: | Regel 189: | ||
Na het opslaan van deze waarde wordt deze in de beheersomgeving aankiesbaar als categorisatie voor groepen. | Na het opslaan van deze waarde wordt deze in de beheersomgeving aankiesbaar als categorisatie voor groepen. | ||
|} | |} | ||
Huidige versie van 13 feb 2024 om 21:30
Instellingen en voorbereiding van Relaties
| Bestemd voor: | Systeembeheerders |
Voor optimaal gebruik van Lasso+ en de module relaties is het raadzaam vooraf een relatieanalyse te doen om een bruikbare en schaalbare (basis) groepsstructuur op te zetten en deze onder te brengen in Lasso.
Daarnaast dienen een aantal terugkerende waarden ingevoerd te worden als instellingen voor de moduleonderdelen Deelnemers, Adressen en Groepen. Deze voorbereidingen kunnen gedaan worden bij de eerste ingebruikname van Lasso+, maar kunnen ook tijdens dagelijks gebruik van Lasso+ aan de orde komen (zoals het toevoegen van een nieuwe aanhef of een voor uw organisatie specifieke startreden). Het is niet noodzakelijk compleet te zijn bij de eerste invoer van deze instellingen - waar nodig kunnen ze later aangevuld worden.
Relatieanalyse en groepsstructuur
Deelnemers en groepen vormen de spil van de module Relaties binnen Lasso+. Aangezien een belangrijk deel van de acties die vanuit Lasso+ gestart kunnen worden (zoals facturering, communicatie, enquêtes) gericht zullen zijn op verzamelingen deelnemers (groepen) is het cruciaal om voor optimaaal gebruik van de applicatie vooraf een groepsstructuur in te richten die alle belangrijke deelnemersgroepen herbergt en ruimte biedt voor toekomstige uitbreiding op een logische wijze.Het is daarbij van belang om eerst de verschillende groepen in kaart brengen van interne en externe deelnemers met wie uw organisatie een relatie onderhoudt, en deze onder te brengen in categorieën die later de basis zullen vormen voor uw groepsstructuur in Lasso+.
Uitgangspunt bij het maken van de analyse is de vraag welke deelnemers(groepen) u wilt registreren en bereiken via Lasso+, en of het noodzakelijk is de groep op een eigen (dieper) niveau onder te brengen. Deze instellingen zijn afhankelijk van de omvang van uw organisatie, welke onderdelen van Lasso+ u gebruikt, en de verschillende soorten relaties met wie uw organisatie te maken heeft. Bijvoorbeeld:
- Intern (Niveau 1)
- Bestuur (Niveau 2
- Functionele indelingen (voorzitter/secretaris)
- Leden/achterban algemeen
- Werkgroepen
- Vrijwilligers
- Prestatieafspraken
- (etc)
- Achterban (Niveau 1)
- Bewonerscomissie (Niveau 2)
- Bewonerscommissie 1 (Niveau 3)
- Bewonerscommissie 2
- (etc)
- Wijken en buurten (Niveau 2)
- Wijk 1 (Niveau 3)
- Wijk 2
- (Etc)
- Complexen (Niveau 4)
- Complex 1 (Niveau 5)
- Complex 2
- (Etc)
- Complexen (Niveau 4)
- Bewonerscomissie (Niveau 2)
- Extern (Niveau 1)
- Organisaties/bedrijven (Niveau 2)
- Adviseurs
- Samenwerkingsverbanden
- Corporatie-medewerkers
- Ambtenaren (prestatieafspraken)
Na het afronden van de relatieanalyse kunt u een groepsstructuur opbouwen die ingezet kan worden voor communicatiedoeleinden en gerichte dossiervorming binnen Lasso+. Het inrichten van de groepsstructuur wordt beschreven in het handleidingdeel Groepen (Groepen aanmaken / Groepen koppelen: Hoofd- en subgroepen)
Functionele Instellingen Relaties
De module relaties kent een aantal instellingen die bepalen welke waarden beschikbaar zijn in de invoerschermen binnen de module. Het is raadzaam deze instellingen (waarden) op te geven voordat u start met het gebruik van Relaties. Deze instellingen bevinden zich binnen het menu voor Relaties. Daarnaast is ook nog een aantal systeeminstellingen van toepassing op Relaties, deze vindt u in de paragraaf Systeeminstellingen Relaties.
(!) Deze voorbereidingen kunnen alleen gedaan worden door Lasso+-gebruikers met rechtenprofiel Systeembeheerder of hoger. Als u een gebruiker (medewerker) van Lasso+ bent, kunt u dit handleidingdeel overslaan en Werken met Relaties doornemen.
Instellingen voor Deelnemers
| Aanhef: |
Deze instelling is bestemd voor addresseringen in communicatieuitingen (correspondentie, e-mails, nieuwsbrieven):
Na het opslaan van deze waarden worden ze aankiesbaar in de invoervelden voor deelnemers. |
| Telefoontypen: |
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van verschillende typen telefoonaansluitingen:
Na het opslaan van deze waarden worden ze aankiesbaar in de invoervelden voor deelnemers. |
Instellingen Adressen
| Complexnummers: |
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van namen en (herkennings)nummers van wooncomplexen:
|
| Woningtypen: |
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van verschillende typen woningen/pandsoorten:
|
| Wijken: |
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van wijken waarin een woning of adres zich kan bevinden. Adressen van huurders kunnen gekoppeld worden aan een Wijk (en/of Buurt)
|
| Buurten: |
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van buurten waarin een woning of adres zich kan bevinden. Adressen van huurders kunnen worden opgenomen in een Buurt (en/of Wijk)
|
| Verhuurders: |
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van mogelijke verhuurders van een woning.
|
Instellingen voor Groepen
| Startredenen: |
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van startredenen op basis waarvan een deelnemer lid kan worden van een groep (een verzameling deelnemers van uw organisatie):
|
| Eindredenen: |
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van eindredenen op basis waarvan een deelnemer afgemeld kan worden voor een groep (een verzameling deelnemers van uw organisatie):
|
| Categorieën: |
Deze instelling is bestemd voor het vastleggen van organisatorische categorieën, thema’s of aandachtsgebieden waarbinnen een bepaalde groep kan vallen:
|
