Vergaderen plannen tb bericht123 3 2: verschil tussen versies
Uit wiki.lasso-concepten.nl
Geen bewerkingssamenvatting |
|||
| (Een tussenliggende versie door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
| Regel 33: | Regel 33: | ||
# Zet een vinkje bij het bericht als je een bericht wil versturen <br><br> | # Zet een vinkje bij het bericht als je een bericht wil versturen <br><br> | ||
# Vul bij "Versturen per" de datum in wanneer je dit bericht wil versturen. Standaard wordt daar de datum van twee dagen vooraf ingevuld <br><br> | # Vul bij "Versturen per" de datum in wanneer je dit bericht wil versturen. Standaard wordt daar de datum van twee dagen vooraf ingevuld <br><br> | ||
# | # Geef het bericht een onderwerp: in het voorbeeld "over twee dagen vindt de bestuursvergadering plaats. Je krijgt deze mail ter herinnering <br><br> | ||
# Maak het bericht op dat je wil versturen in dit bericht <br><br> | # Maak het bericht op dat je wil versturen in dit bericht <br><br> | ||
# Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt <br> | # Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt <br> | ||
| Regel 42: | Regel 42: | ||
<br> | <br> | ||
<small>[ [[Starten introductie 0 1|Startpagina]] | [[Voorbereiden overzicht 1 0|Voorbereiden]] | [[Basiskennis overzicht 2 0|Basiskennis]] | [[Vergaderen plannen overzicht 3 0|Vergaderen en plannen]] | [[Dossiers documenten overzicht 4 0|Dossiers en documenten]] | [[Financiele administratie overzicht 5 0|Financiële administratie]] | [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0|Nieuwsbrief maken]] | [[Enquetes maken overzicht 9 0|Enquêtes maken]] | [[Ledenadministratie overzicht 10 0|Ledenadministratie]] ] </small> | <small>[ [[Starten introductie 0 1|Startpagina]] | [[Voorbereiden overzicht 1 0|Voorbereiden]] | [[Basiskennis overzicht 2 0|Basiskennis]] | [[Vergaderen plannen overzicht 3 0|Vergaderen en plannen]] | [[Dossiers documenten overzicht 4 0|Dossiers en documenten]] | [[Financiele administratie overzicht 5 0|Financiële administratie]] | [[Nieuwsbrief maken overzicht 8 0|Nieuwsbrief maken]] | [[Enquetes maken overzicht 9 0|Enquêtes maken]] | [[Ledenadministratie overzicht 10 0|Ledenadministratie]] ] </small> | ||
{{DISPLAYTITLE:<span style="position: absolute; clip: rect(1px 1px 1px 1px); clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);">{{FULLPAGENAME}}</span>}} | |||
Huidige versie van 24 okt 2024 om 20:20
- tabbladen: Bericht 1, 2 en 3
Met berichten kun je plannen
Afhankelijk van je werkwijze kun je deze berichten inzetten om het voorbereidende proces te ondersteunen. Het idee is dat je alles klaar zet zodat, als er eenmaal gepland is, je automatisch door het proces wordt getrokken.
Zoals je eerder hebt kunnen lezen onder het kopje "handig om te weten" wordt hier de procedure voorgesteld waarbij iedereen wordt betrokken bij de voorbereiding van de vergadering.
Aantal berichten vooraf
In dit voorbeeld worden drie berichten ingesteld. Als 3 berichten/herinneringen niet nodig zijn, kun je uiteraard ook met één of twee berichten volstaan.
Bericht 1: Voor de voorbereiding
- Zet een vinkje bij het bericht als je een bericht wil versturen
- Vul bij "Versturen per" de datum in wanneer je dit bericht wil versturen. Standaard wordt daar de datum van twee weken vooraf ingevuld
- Geeft het bericht een onderwerp: in het voorbeeld "Voorbereiding van de bestuursvergadering van ...."
- Maak het bericht op dat je wil versturen in dit bericht
- Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. (NB) het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt
Bericht 2: De stukken staan voor je klaar
- Zet een vinkje bij het bericht als je een bericht wil versturen
- Vul bij "Versturen per" de datum in wanneer je dit bericht wil versturen. Standaard wordt daar de datum van een week vooraf ingevuld
- Geeft het bericht een onderwerp: in het voorbeeld "De vergaderstukken staan voor je klaar in de persoonlijke omgeving"
- Maak het bericht op dat je wil versturen in dit bericht
- Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. (NB) Het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt
Bericht 3: Herinnering instellen
- Zet een vinkje bij het bericht als je een bericht wil versturen
- Vul bij "Versturen per" de datum in wanneer je dit bericht wil versturen. Standaard wordt daar de datum van twee dagen vooraf ingevuld
- Geef het bericht een onderwerp: in het voorbeeld "over twee dagen vindt de bestuursvergadering plaats. Je krijgt deze mail ter herinnering
- Maak het bericht op dat je wil versturen in dit bericht
- Tot slot kun je bij verstuur als test een vinkje zetten en je zelf een test bericht sturen om te beoordelen of het bericht goed is opgesteld. NB het bericht wordt verstuurd als je op opslaan klikt
[ Startpagina | Voorbereiden | Basiskennis | Vergaderen en plannen | Dossiers en documenten | Financiële administratie | Nieuwsbrief maken | Enquêtes maken | Ledenadministratie ]
