Vergaderen plannen snelstart toevoegen 3 4: verschil tussen versies

Versie van 10 aug 2023 21:56

3.4 Snelstart stukken toevoegen

<video>

Het toevoegen van stukken standen/ post en of notities) wordt in module 4 uitgebreid behandeld. Dit onderdeel betreft een snelstart om stukken toe te voegen aan de activiteit.

Stap 1

Klik in het hoofdmenu op 'Documenten' en klik in het menu dat daarna. verschijnt op 'Activiteiten'. Er komt dan een overzicht in beeld met alle activiteiten.

Stap 2

Klik vervolgens op het einde van de regel van de betreffende activiteit op het pennetje. Het formulier om de activiteit te bewerken wordt dan geopend.

Stap 3

Klik dan op het tabblad stukken en klik daarna op 'Bestand (of poststuk of notitie) toevoegen' -- (NB) is het bestand al opgeslagen in Lasso ga dan verder bij stap 5

Stap 4

Er verschijnt een scherm waarin bestanden kunnen worden toegevoegd. Klik op de regel 'bestanden' op het icoontje met met het pijltje omhoog en voeg één of meerdere bestanden toe.

Laat het invulveld 'onderwerp' leeg bij het toevoegen van meerdere bestanden. Het onderwerp wordt dan (na het opslaan) automatisch ingevuld met de naam van het bestand.
Kies bij het veld deelnemer als het bestand betrekking heeft op een persoon of laat dat veld leeg. Datzelfde geldt ook voor het veld organisatie.
Bij het veld 'notitie' kun je eventueel een korte beschrijving geven van het document.
Kies bij het veld "persoonlijk voor" een deelnemer als het een persoonlijk stuk betreft. Door deze keuze wordt het stuk automatisch verwijderd als die betreffende deelnemer wordt verwijderd.
Selecteer daarna een categorie
Optioneel: Voeg onder het tabblad delen de stukken óók toe aan een dossier.
Klik op “opslaan”

Stap 5

Ga via het menu documenten naar het submenu notitie, poststuk of bestand en zoek de betreffende notitie of bestand.
Klik dit open door op het einde van de regel op het pennetje te klikken en klik op het tabblad delen.
Klik vervolgens in het veld activiteit en zoek de activiteit op waaraan je de notitie of bestand wil toevoegen.
Klik deze aan en klik op opslaan en sluiten. De notitie of bestand is dan toegevoegd aan de activiteit.

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
+== 3.4 Snelstart stukken toevoegen ==
+<code><video></code>
+Het toevoegen van stukken standen/ post en of notities) wordt in module 4 uitgebreid behandeld. Dit onderdeel betreft een snelstart om stukken toe te voegen aan de activiteit.
+=== Stap 1 ===
+Klik in het hoofdmenu op 'Documenten' en klik in het menu dat daarna. verschijnt op 'Activiteiten'. Er komt dan een overzicht in beeld met alle activiteiten.
+[[Bestand:SP 3-4 StukkenToevoegen1.png|rand|800x800px]]
+=== Stap 2 ===
+Klik vervolgens op het einde van de regel van de betreffende activiteit op het pennetje. Het formulier om de activiteit te bewerken wordt dan geopend.
+[[Bestand:SP 3-4 StukkenToevoegen2.png|rand|752x752px]]
+=== Stap 3 ===
+Klik dan op het tabblad stukken en klik daarna op 'Bestand (of poststuk of notitie) toevoegen' -- (NB) is het bestand al opgeslagen in Lasso ga dan verder bij stap 5
+[[Bestand:SP 3-4 StukkenToevoegen3.png|rand|735x735px]]
+=== Stap 4 ===
+Er verschijnt een scherm waarin bestanden kunnen worden toegevoegd. Klik op de regel 'bestanden' op het icoontje met met het pijltje omhoog en voeg één of meerdere bestanden toe.
+[[Bestand:SP 3-4 StukkenToevoegen4.png|rand|705x705px]]
+# Laat het invulveld 'onderwerp' leeg bij het toevoegen van meerdere bestanden. Het onderwerp wordt dan (na het opslaan) automatisch ingevuld met de naam van het bestand.
+# Kies bij het veld deelnemer als het bestand betrekking heeft op een persoon of laat dat veld leeg. Datzelfde geldt ook voor het veld organisatie.
+# Bij het veld 'notitie' kun je eventueel een korte beschrijving geven van het document.
+# Kies bij het veld "persoonlijk voor" een deelnemer als het een persoonlijk stuk betreft. Door deze keuze wordt het stuk automatisch verwijderd als die betreffende deelnemer wordt verwijderd.
+# Selecteer daarna een categorie
+# Optioneel: Voeg onder het tabblad delen de stukken óók toe aan een dossier.
+# Klik op “opslaan”
+=== Stap 5 ===
+# Ga via het menu documenten naar het submenu notitie, poststuk of bestand en zoek de betreffende notitie of bestand.
+# Klik dit open door op het einde van de regel op het pennetje te klikken en klik op het tabblad delen.
+# Klik vervolgens in het veld activiteit en zoek de activiteit op waaraan je de notitie of bestand wil toevoegen.
+# Klik deze aan en klik op opslaan en sluiten. De notitie of bestand is dan toegevoegd aan de activiteit.
+[[Bestand:SP 3-4 StukkenToevoegen5.png|rand|682x682px]]
+----[[Bestand:SP Nav Bck.png|40x40px]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[[Bestand:SP Nav Fwd.png|40x40px]]