Onderdelen van Documenten

Onderdelen van Documenten

Bestemd voor:

Medewerkers, Systeembeheerders

De module Documenten bestaat uit een aantal belangrijke hoofdonderdelen, die onderstaand worden toegelicht:

	Uitleg/Functie
Notities	Notities kunnen gebruikt worden om binnen Lasso vastleggingen te doen van telefoongesprekken, reguliere gesprekken of bijeenkomsten en vergaderingen. Notities kunnen opgeslagen worden binnen een dossier, en gedeeld worden met deelnemers via de persoonlijke omgeving. Daarnaast is het mogelijk notities te versturen vanuit het systeem, en kan er een herinnering op worden ingesteld voor opvolging van een actie n.a.v. de notitie.
Post	Post, of het postboek, kan gebruikt worden om alle poststukken van uw organisatie digitaal te registreren binnen Lasso. Per poststuk of verzameling poststukken kunt u beschrijven om welk type post het gaat, en overige aantekeningen maken om het later opzoeken ervan te vergemakkelijken. Poststukken kunnen onderdeel gemaakt worden van een dossier of een activiteit. Daarnaast is het mogelijk een herinnering in te stellen op posstukken voor latere opvolging met een noodzakelijke actie n.a.v. de post.
Bestanden	Bestanden kunnen gebruikt worden om digitale bestanden van de organisatie vast te leggen binnen Lasso. Per bestand of verzameling bestanden kunt u beschrijven om welk type bestand het gaat, en overige aantekeningen maken om het later opzoeken ervan te vergemakkelijken. Net als notities en poststukken kunnen bestanden toegevoegd worden aan een dossier of een activiteit, en/of gedeeld worden met een deelnemer, bijv. degene die de notitie gemaakt heeft, of degene op wie de notitie betrekking heeft.
Dossiers	Dossiers zijn verzamelingen van notities, poststukken en/of bestanden, die bij een bepaalde deelnemer, thema of activiteit van uw organisatie horen. Dossiers kunnen binnen Lasso gebruikt worden als verzamelpunt voor verschillende documenten, en desgewenst gedeeld worden met deelnemers in de persoonlijke omgeving.
Activiteiten	Activiteiten kunnen gebruikt worden om vergaderingen, overleggen of informatiedagen te organiseren vanuit, en vast te leggen in, Lasso. De activiteit kan vanuit Lasso uitgezet worden, en voorzien worden van daarbij behorende documenten. Daarnaast is het mogelijk om de activiteit inclusief bijbehorende documentatie uit te sturen naar of te delen met deelnemers in de persoonlijke omgeving.