Ledenadministratie met contributie 10 2
Ledenadministratie met contributie
Contributiebeleid van de vereniging
Om een ledenadministratie op te zetten met contributie maak je een groep aan voor de leden waarbij je een contributie toevoegt aan de groep. Voordat je het contributiebeleid in Lasso inricht is het verstandig om eerst te toetsen of het contributie beleid van de vereniging voldoende is uitgewerkt om een adequate ledenadministratie met contributie te kunnen voeren. Dit is belangrijk is omdat Lasso ver is door geautomatiseerd en dus precies doet wat jij invoert. Dit is uitgewerkt bij het onderdeel “Voorbeelden contributie beleid van deze module”.
Instellen contributiegroep
Maak via het menu “relaties” en het submenu “groepen” een groep aan met de gewenste naam.
Ga naar het tabblad “gebruik” en zet een vinkje bij “contributiegroep”.
Let op: je kunt deze optie alleen toevoegen aan een groep waar nog geen leden aan zijn toegevoegd.
Ga naar het tabblad “contributies” en klik op nieuwe contributie toevoegen
Kies een ingangsdatum
Kies het contributiebedrag en de juiste periode.
Advies: kies bij de contributieperiode die aansluit op de periode die in de statuten wordt genoemd, meestal is dit per jaar. Je kunt bij de individuele deelnemer een afwijkende betaalperiode invoeren (maand/ kwartaal/ half jaar/ jaar)
Geef een toelichting, “contributie [naam organisatie]
Geef een omschrijving, ”contributie”
Kies bij bedrag verwerken op de gewenste grootboekrekening
Kies bij korting verwerken op de gewenste grootboekrekening of kies geen korting toegestaan.
Kies desgewenst een kostenplaats. Bijvoorbeeld bij meerdere afdelingen of verschillende contributies.
Klik op “opslaan en Sluiten”.
Instellingen individuele deelnemer
Als je een deelnemer toevoegt aan de contributiegroep moet je eerst de financiële “afspraken” invoeren bij de deelnemer. Deze worden achtereenvolgens toegelicht:
Voer de deelnemer in of zoek deze op in de administratie.
Ga naar het tabblad contact en controleer of er een factuur adres is toegewezen.
NB in de meeste gevallen is dit gelijk aan het woonadres maar kan afwijken, bv bij bewindvoering
NB Een factuuradres heeft Lasso nodig om een factuur te kunnen maken
Ga naar het tabblad bank en voeg de bankrekening toe, in geval van incasso en vul dan de datum wanneer de bankrekening actief moet worden
Zet een vinkje bij incasso in geval van incasso
En vul de ingangsdatum in en laat de machtings-ID leeg
Zet het vinkje eerste incasso uit.
Ga naar het tabblad financiën en vul bij betaalperioden, betaalwijzen, kortingen en factuur verzendwijze de gewenste keuze in.
Klik op opslaan en sluiten.
Ga naar het tabblad groepen en zoek de contributiegroep en maak de deelnemer lid van deze groep vanaf het moment dat deze contributie moet betalen.
Klik op opslaan en sluiten.
