Voorbereiden rollen 1 4

1.4 Wie gaat wat doen?

Lasso wordt opgeleverd met drie accounts die in de beheeromgeving kunnen inloggen om te werken. Hoewel wordt geadviseerd het aantal beheeraccounts te beperken, is het mogelijk om een abonnement met meerdere beheeraccounts af te sluiten. Deze vallen onder de extra diensten en kosten €12,50 exclusief BTW per maand.

Toegang tot Lasso

Iedere deelnemer in Lasso krijgt een rol toebedeeld. Die rol bepaalt welke rechten je hebt in Lasso. Standaard is dat de rol 'persoonlijke omgeving'. Dat betekent dat een deelnemer (lid of klant van je organisatie) alleen kan inloggen in de eigen persoonlijke omgeving om bijvoorbeeld documenten op te halen. Deze persoon kan niets bewerken en aanpassen in Lasso.

Degene die wel gaan werken en aanpassen in Lasso moeten kunnen inloggen in de beheeromgeving en krijgen daarvoor een speciale rol toegewezen met meer rechten. Bijvoorbeeld 'systeembeheerder' of 'medewerker 1' (penningmeester), 'medewerker 2' (secretaris), etc. Een en ander afhankelijk van taken en onderlinge afspraken.

Wat is daarbij belangrijk?

Voor Lasso is het van belang dat er minimaal één systeembeheerder is. De systeembeheerder krijgt alle rechten binnen Lasso. De systeembeheerder kan instellingen aanpassen maar ook allerlei basisuitbreidingen doorvoeren. Bijvoorbeeld het aanmaken van specifieke labels. De deelnemer die de rol systeembeheerder heeft is tevens de contactpersoon voor Lasso en wordt automatisch toegevoegd aan de Lasso administratie van Lasso-Concepten. Het doel daarvan is om contact te onderhouden over updates en andere relevante ontwikkelingen. Zo kan de systeembeheerder e-mail ontvangen over specifieke meldingen uit het systeem.