Ledenadministratie contributie factureren 10 3

Contributie facturen

Op het moment dat een deelnemer is aangemeld op een contributiegroep zullen er factuurposten ontstaan die vervolgens leiden tot (contributie)facturen.

Deze facturen hebben de status Concept tot dat ze (handmatig) worden vastgelegd in Lasso. Zolang de facturen de status concept hebben kun je start- of einddatums aanpassen. Dit wordt tijdens de nachtverwerking automatisch aangepast in de conceptfactuur. Wil je het resultaat direct zien? Klik de deelnemer dan een open en weer dicht.

(!) Eenmaal vastgelegde facturen kunnen niet meer worden aangepast of verwijderd. Let op: als er na het vastleggen nog correcties moeten worden doorgevoerd wordt ten zeerste geadviseerd om ook dit via datumaanpassing te doen. Lasso maakt dan correctiefacturen die je later kunt verwerken om het gewenste resultaat te krijgen.

Foutieve of correctiefacturen kun je onder het menu “uitgaande facturen” wegboeken met het sleuteltje op het einde van de regel of desgewenst met een memoriaal.

Je kunt de factuur in beperkte mate zelf vormgeven. Dit doe je onder het menu instellingen:

Factuur logo toevoegen: ga via het menu instellingen naar het submenu factuurlogo en daar kun je het factuur logo uploaden
Factuur instellen: ga via het menu instellingen naar het submenu organisatie en dan naar het tabblad factuur. Daar kun je dan het gewenste factuurlogo kiezen en de tekstblokken instellen. NB als de factuur is vastgelegd kun je het logo op die factuur niet meer wijzigen

De factuurpagina kun je bereiken via het menu financiën en dan het submenu “uitgaande facturen”. Deze pagina geeft veel informatie over facturen, deelnemers en de afspraken die zijn gemaakt. Ook de totstandkoming van factuurbedragen kun je hier nakijken.