Nieuwsbrief maken inleiding nieuwsbrieven 8 1

8.1 inleiding op Lasso nieuwsbrieven

<video in ontwikkeling>

Inleiding

Een nieuwbrief in Lasso wordt samengesteld op basis van een sjabloon. Dit kan het standaard sjabloon zijn of een op de organisatie afgestemd sjabloon. Dit sjabloon wordt “gevuld” met nieuwsartikelen die bestaan uit teksten (notities) en/ of foto’s (bestanden).

Procesmatig werken

Nieuwsbrieven beklijven het best als er een regelmaat zit in het versturen en als er een basisuitstraling is. Regelmaat bereik je het beste door proces matig te werken. Bijvoorbeeld 1 keer per maand een nieuwsbrief. Het helpt dan ook als je ieder keer dat er een nieuwswaardig onderwerp aan de orde is een korte notitie in Lasso maakt. Deze notitie maak je via het tabblad delen beschikbaar als nieuwsbrief artikel. Bij gelegenheid werk je deze notitie uit tot een volwaardig nieuwbericht. Je kunt dat natuurlijk ook laten doen. Als je dan periodiek een nieuwbrief wil versturen hoef je alleen maar de notities aan het sjabloon toe te voegen en de nieuwsbrief te versturen.

Met die werkwijze maak je een duidelijk onderscheid tussen het maken van de content (nieuwsbriefkartikelen) en het versturen van de nieuwsbrief. Je kunt het werk dan ook makkelijker verdelen. Maak daarvoor bijvoorbeeld een dossier voor notities die gebruikt worden als nieuwsbrief artikel en geef bestuursleden en de leden van bewonerscommissies daar toegang toe. Zij kunnen dan een voorzet maken voor een nieuwsbrief artikel middels een notitie in de persoonlijke omgeving. Vervolgens hoeft degene die verantwoordelijk is voor het versturen van de nieuwsbrief de notities (lees: artikelen) alleen te redigeren en dan bij elkaar te klikken in de nieuwsbrief sjabloon.

Layout van de nieuwsbrief

De standaard nieuwsbrief in Lasso heeft geen layout. Deze kun je zelf in beperkte mate maken via het menu instellingen => organisatie => huisstijl. Klik dan op een van de labels voor de lege velden voor een verdere toelichting. Met wat handigheid kun je dan zelf een layout maken.

Wil je een layout afgestemd op jouw huisstijl, dat kan ook. Neem daarvoor contact op met Lasso-Concepten.

Naar wie wordt de nieuwsbrief verstuurd?

De nieuwsbrief kan worden verstuurd naar “abonnementsgroepen” Dit zijn reguliere groepen waar bij het tabblad gebruik een vinkje is gezet bij “abonnement.

Wie kan zich aan- of afmelden op een abonnementsgroep?

In principe kunnen alle deelnemers in Lasso zich aanmelden op een abonnementsgroep tenzij het abonnement is beperkt tot de leden van een specifieke groep.

Let op met aan en afmelden!

Als deelnemers zijn geabonneerd op een nieuwsbrief kunnen zij zichzelf ook afmelden van die nieuwsbrief. Dat betekent dat groepen die voor meerdere doeleinden worden gebruikt, bijvoorbeeld als ledengroep, niet als abonnementsgroep moeten worden gebruikt. Dat betekent namelijk dat als iemand geen nieuwsbrief meer wil ontvangen en zich afmeldt ook vervalt als lid. Gebruik daarvoor altijd de volgfunctie “automatisch deelnemen”.

Nazenden van een nieuwsbrief

Nieuwsbrieven worden automatisch nagezonden aan nieuwe leden van de abonnementsgroep tot de retentiedatum (Lees: sluitingsdatum) is bereikt.

Feedback en analyse van verzonden nieuwsbrieven

Lasso geeft feedback over de verzonden nieuwsbrieven. Met de nieuwsbrief wordt een pixel meegestuurd die een signaal aan Lasso geeft op het moment dat de nieuwsbrief wordt geopend. Dit is overigens niet meer dan een indicatie omdat veel e-mailpakketten deze functie uitzetten uit privacyoverwegingen. Een hardere meting is een klik op een meegestuurde link. Beide “trackers” tellen als het ware de “kliks” en geven inzicht in de mate waarin de nieuwsbrief wordt “gelezen”. Hiervan moet melding worden gemaakt in de privacy-verklaring.