Basiskennis deelnemers mailen 2 8

2.8 Deelnemers mailen

<video in ontwikkeling>

Met Lasso kun je een of meerdere deelnemers op basis van een selectie vanuit de “Deelnemerspagina” een mail sturen. Een selectie kan gemaakt worden met behulp van de selectiefilters boven de kolommen of met behulp van een van de zoekvelden. Linker zoekveld een individuele deelnemer en rechter zoekveld een groep van deelnemers.

1. Ga naar het menu Relaties => Deelnemers
   
   
2. Maak een selectie van de deelnemers die een email moeten ontvangen
   
   
3. Klik dan op het knopje “mail” onder aan de pagina
   
   
4. Stel de mail op. NB maak de mail persoonlijk door in de menubalk van de mail bij “velden” de zogenaamde invoegvelden te kiezen zodat de mail persoonlijk wordt gemaakt
   
   
5. Klik op opslaan en doorgaan en zet desgewenst
   
   
   1. een vinkje bij “Voeg een link toe etc…..”
      
   2. en/ of kies een vragenlijst (Lees: enquête)
      
      
6. Klik op opslaan en controleer en dan op verstuur
   
   
   1. Let wel op: Kies er desgewenst (aanbevolen) voor om eerst zelf een test mail te ontvangen
      
   2. Kies als verzender voor een CC om ook een mail te ontvangen
      
   3. NB alle verstuurde mail vanuit Lasso blijft bij de deelnemer bewaart (klik op de regel van de deelnemer en dan op “mail” in het pop-up menu. Of ga naar het menu instellingen => “Mailberichten” voor een overzicht van alle verstuurde mail
      
      

Let op: het test-bericht wordt onmiddellijk gestuurd. Definitieve mail wordt een keer per 15 minuten verstuurd.

Voorbeeld opstellen mail

Let op met het versturen van een mail naar een selectie: Geen selectie is ook een selectie. Met andere worden als er geen selectie is gemaakt stuurt Lasso de mail naar álle deelnemers.

Verzendscherm

Hier wordt gevraagd om eventuele aanvullende opties aan te vinken. Daarna kan het versturen van de mail bevestigd worden.

Bevestigings- en waarschuwingsscherm

Dit is het laatste scherm dat je te zien krijgt. Daar wordt aangegeven naar hoeveel deelnemers de mail wordt gestuurd en of er deelnemers zijn zonder e-mailadres en/of zonder rechten voor de persoonlijke omgeving.

---

         (volgende module)

[ Startpagina | Voorbereiden | Basiskennis | Vergaderen en plannen | Dossiers en documenten | Financiële administratie | Nieuwsbrief maken | Enquêtes maken | Ledenadministratie ]